Офис-менеджер/Помощник руководителя

13 Декабря

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ТРУД ЭКСПЕРТ"

Компания в области юридических услуг по трудовым отношениям в поисках​​​​​​ нашего нового коллеги:

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота (контроль поступления/подписания, контроль комплектности, хранение документации, протоколирование рабочих встреч и т.п.);
• Ведение календаря руководителя;
• Жизнеобеспечение офиса;
• Тревел-поддержка;
• Получение и отправка писем и документов, работа с курьерскими и почтовыми службами;
• Работа с топливными картами, мобильной связью, интернет провайдером, такси (контроль оплат, выдачи, решение сопряженных вопросов);
• Участие в организации корп. мероприятий;
• Встреча гостей (чай/кофе/угощения);
• Контроль соблюдения чистоты;
• Взаимодействие с исполнителями услуг по офисным вопросам;
• Благоустройство офиса;
• Визиты на почту для получения и отправки корреспонденции;
• Съемка выступлений руководителя, когда он участвует в конференциях;
• Сопровождение руководителя во время конференций;
• Выполнение поручений руководителя.

Кого мы ищем:

• Опыт работы с документооборотом;
• Опыт работы с офисной орг. техникой;
• Знание MS Office;
• Активность и ответственность;
• Презентабельный и опрятный внешний вид;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность;
• Доброжелательность и неконфликтность;
• Самостоятельность и внимательность к деталям;
• Позитивный настрой и чувство юмора, как преимущество :)

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя (СБ и ВС выходные дни), пятница сокращенная на 1 час;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек;
• Офис в 5-7 минутах от ст. м. Окружная;
• Премия ко дню рождения;
• Отсутствие строгого дресс-кода;
• Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом.