Офис-менеджер( ОКС )

13 Ноября

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ОКС"

Обязанности:

• Поддержка деятельности подразделения компании;
• Организация рабочего календаря руководителей;
• Ведение деловой переписки;
• Формирование почтовых отправлений, взаимодействие с курьерскими службами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, оперативное и качественное решение административно-хозяйственных вопросов;
• Организация и ведение внутреннего документооборота;
• Заказ билетов, гостиничных номеров и т.п. для организации командировок сотрудников;
• Встреча посетителей;
• Организация рабочих групп (встречи, совещания), приглашение участников, составление и рассылка повестки рабочих групп. Подготовка необходимых документов, материалов к встречам и совещаниям;
• Ведение протоколов совещаний. Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач;
• Контроль поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование;
• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;
• Опыт подготовки различных отчетов, презентаций во всех популярных форматах;
• Грамотная устная и письменная речь, знание делового этикета;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Высоко развитые коммуникативные качества;
• Личные качества: системное мышление, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность, навык решения нестандартных задач, гибкость.

Условия:

• Работа в стабильной и развивающейся производственной компании;
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Стабильная заработная плата. Премирование;
• Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседования;
• График работы: 5/2;
• Современный комфортный офис: БЦ "Верейская плаза III".