Офис-менеджер( Octobergroup )

20 Июня

Партнерские Вакансии

Компания "Octobergroup"

OCTOBER Group — инвестиционно-строительная компания полного цикла.
Мы создаём объекты жилой и коммерческой недвижимости в Москве.

Наши принципы: архитектурная выразительность, безупречное качество и безупречный сервис на всех этапах.
Наша команда — профессионалы, формирующие облик столицы.

В связи с развитием структуры Застройщика мы открываем конкурс на позицию Офис-менеджера — ключевого хранителя порядка и атмосферы в нашем офисе.

Наш идеальный кандидат:

Это человек, который обеспечивает безупречный порядок в офисе, профессионально встречает гостей и создаёт комфортную рабочую среду для коллег. Вы — лицо компании и надёжный центр управления административной жизнью офиса.

Мы ожидаем, что вы цените структуру и системность, умеете предвидеть и решать вопросы до их перехода в критическую стадию. Если вас вдохновляет порядок во всём — от расположения документов до организации пространства, эта позиция для вас.

Чем предстоит заниматься:

Администрирование и жизнеобеспечение офиса

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и других ТМЦ
• Постоянный контроль наличия продуктов питания и напитков для руководства, сотрудников и гостей компании

Поддержание порядка и работа с инфраструктурой

• Обеспечение чистоты и порядка в зоне ресепшн, переговорных, кабинетах руководства и зонах отдыха
• Взаимодействие с эксплуатационными службами и коммунальными организациями для проведения ремонтных работ
• Работа с офисной оргтехникой

Делопроизводство и документооборот

• Организация и ведение делопроизводства (регистрация, учёт и хранение документов)
• Работа с входящей и исходящей документацией, проверка качества оформления, контроль сроков исполнения

Приём посетителей и внутренние коммуникации

• Организация приёма посетителей, консультация по административным вопросам
• Участие в организации корпоративных мероприятий и поздравлений сотрудников

Взаимодействие с подразделениями и партнёрами

• Взаимодействие с администрацией БЦ «Рассвет» (получение счетов, актов, запрос документов)
• Взаимодействие с бухгалтерией (запрос и распределение отчетных документов, контроль своевременной оплаты счетов)

Наши ожидания:

• Релевантный опыт работы на аналогичной позиции
• Высокая внимательность, грамотность и обучаемость
• Аналитическое мышление и системность

Личные качества:

• Эмоциональный интеллект, дипломатичность
• Навыки рабочей этики (конфиденциальность, соблюдение корпоративных норм и делового этикета)
• Презентабельный внешний вид и высокие коммуникативные навыки
• Ответственность и желание работать в команде
• Грамотная устная и письменная речь

Ваш будущий рост и наши возможности:

Работа в стабильной девелоперской компании с амбициозными проектами. Вы не просто «человек на ресепшене» — вы важная часть команды, от которой зависит комфорт и эффективность всего коллектива.

Мы создаём среду для долгосрочного профессионального развития. Вместе с ростом компании расширяются и ваши карьерные горизонты.

Комфортные условия

• Оформление по ТК РФ
• График 5/2: с 09:00 до 18:00
• Современный и комфортабельный офис в центре Москвы (м. Краснопресненская / Улица 1905 года), 7-10 минут пешком от метро.
• Оборудованная кухня, снеки, фрукты, напитки за счёт компании
• Дружный коллектив и профессиональное, лояльное руководство

Бонусы

• ДМС со стоматологией (после испытательного срока)
• Корпоративные занятия иностранным языком — инвестиция в ваш международный уровень
• Полномочия по совершенствованию административных процессов и созданию эргономичной, комфортной среды для всей команды
• Корпоративная жизнь: поздравления, мероприятия

Финансовые условия

• Заработная плата обсуждается индивидуально — ориентируемся на рыночный уровень и вашу экспертизу