Офис-менеджер( НОВАТОМ )

11 Ноября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НОВАТОМ"

Обязанности:

- организация жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, поддержание порядка)
- работа с корреспонденцией (забрать корреспонденцию с Почты, вызвать курьера, отправить курьера)
- документооборот (сортировка, архивация, учет)
- обеспечение рабочего места новым сотрудникам (канцелярия, техническое оборудованием);
- организация командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц для сотрудников; (нагрузка 3-4 командировки в месяц)
- заказ пропусков, прием и сопровождение посетителей (чай, кофе);
- выполнение поручений руководителя
- взаимодействие с владельцами здания на предмет хозяйственных вопросов (контроль работы клининга и др)
- обеспечение работы оборудования (оргтехника, кофе-машины), взаимодействие с IT- отделом для устранения неисправностей компьютеров, оргтехники;
- закупка подарков для детей сотрудников и корпоративного мерча
- помощь в организации корпоративных праздников;

Требования:

- отзывчивость (это когда вам не все равно на просьбы коллег)
- хозяйственность (это когда вы не можете пройти мимо если что-то в офисе лежит не на месте)
- коммуникативность (лишний раз узнать у коллеги на кухне как дела)

Условия:

​​​​​​Работа в офисе 5/2 с 09:00 до 18:00.
Оформление по ТК РФ
Испытательный срок 3 месяца.
ДМС после прохождения исп срока.
Ежегодное премирование.
Возможность учить английский за корп счет.

Входящих звонков практически нет ввиду специализации компании. Исходящих звонков очень мало.
Объем работы с корреспонденцией минимальный.
Офис не большой - 30 человек.