Офис-менеджер( Медиа Бизнес Солюшенс )

16 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Медиа Бизнес Солюшенс"

Обязанности:

• Планирование и контроль работы внутреннего курьера и ресепшн;

• Заказ пропусков для гостей и бронирование переговорных комнат;

• Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами, продуктами в соответствии с потребностями;

• Прием, регистрация и распределение входящих и исходящих документов;

• Работа с первичной бухгалтерской документацией;

• Контроль работы клининговой службы;

• Содействие в организации корпоративных мероприятий;

• Работа с курьерскими службами и внутренними курьерами;

• Контроль порядка в офисе (принтерные зоны, переговорные комнаты, зоны общего пользования).

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;

• Уверенный пользователь офисных программ, знание Microsoft Office (Word, Excel);

• Опыт работы в качестве секретаря на ресепшен, офис-менеджера от 1 года;

• Знание основ документооборота, опыт работы с курьерскими службами;

• Навык работы в режиме многозадачности, вежливость, пунктуальность, коммуникабельность, опрятный внешний вид, грамотная письменная и устная речь, навыки выстраивания и оптимизации процессов.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;

• График работы 5/2 с 10:00 - 19:00, пятница - "сокращенный";

• Оклад + Годовой бонус;

• Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;

• ДМС после испытательного срока (3 мес.);

• Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;

• Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса, м. Тульская;

• Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.).