Офис-менеджер (м.Автозаводская)

24 Декабря

от 60 000 до 75 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "INMYROOM"

INMYROOM – это крупнейший специализированный маркетплейс мебели и предметов декора интерьера. В нашем арсенале более 130 000 различных товаров и более 300 поставщиков, и мы постоянно растем! А ещё мы самое известное медиа в сегменте Home & Decor. У нас есть отличный сайт, где можно найти всё, что нужно для дизайна интерьеров, и классные ю-туб канал и каналы в соц.сетях, в которых мы публикуем нашим подписчикам информацию об интерьерах, планировке и дизайне, делаем рум-туры и профессионально ходим в гости.

За 11 лет мы сформировали сильный бренд и лояльное дизайнерское сообщество. Среди наших клиентов физические лица, дизайнеры, архитекторы и крупные коммерческие заказчики из сегмента HoReCa и девелопмент. В 2024 году мы начали развивать розничную сеть салонов INMYROOM в крупных городах России. И сейчас мы в поиске административного менеджера в наш московский офис.

Для нас офис-менеджер - это не только палочка-выручалочка по офисным задачкам для каждого сотрудника, но и, прежде всего, человек, который создает настроение и уют в офисе! :)

Вот основные обязанности:

Помимо стандартного функционала - телефон, оргтехника, заказ канцелярских принадлежностей и продуктов в офис, курьерские доставки и корреспонденция, контроль аптечки, работа с информацией и документооборот (найти, систематизировать, архивировать/сохранить), чай-кофе для гостей и прочие классические обязанности, мы ищем сотрудника который сможет:

Обеспечивать комфортное нахождение в офисе сотрудникам, руководителям и гостям - это значит быть вежливой, откликаться на любую просьбу помочь, быть инициатором помощи, быть приветливой и предусмотрительной;
Функции помощника руководителя - задания и поручения, связанные с бизнесом или экономией времени руководителей;
Администрировать рабочие почты/чаты/таблицы на актуальность данных;
Координировать работу, курьера, сисадмина, уборщицы (давать задания, проверять их выполнение);
Контроль и коммуникация с контрагентами (по доставкам, ремонту техники, аренде офиса и т.д);
Организация поздравлений сотрудников и различных мероприятий для создания приятной атмосферы (помощь HR-менеджеру).

Наш идеальный кандидат:

Имеет опыт работы офис-менеджером или аналогичный опыт работы от 1 года - ОБЯЗАТЕЛЬНО;
Умеет работать с основными офисными программами (с google-документами) и прекрасно ориентируется в различных новых;
Многозадачен на все 100%! Это не просто слово в нашем случае, а то без чего вы точно не справитесь! :)
Умеет планировать и контролировать свою работу, самостоятелен и исполнителен;
Улыбчивый, позитивный и креативный - каждое из этих качеств для нас действительно важно;
Ответственный и не боящийся новых задач и новых решений;
Искреннее желающий делать офис уютным и помогать сотрудникам.

Что предлагаем:

Постоянно растущая и уверенная компания с интересными и сложными задачами;
Уютный и стильный офис в бизнес-центре класса "А" в 5 минутах ходьбы от м. Автозаводская;
Оформление по ТК РФ с первого дня, заработная плата полностью белая;
Подключение ДМС со стоматологией или компенсация затрат на занятия спортом в вашем любимом фитнес-клубе - на выбор после завершения испытательного срока (3 месяца);
Молодая и профессиональная команда, лояльные, открытые и талантливые коллеги, с которыми очень приятно работать;
Отсутствие излишней бюрократии и формализма;
Чай, кофе, фрукты в офисе каждый день;
График работы: пн-пт с 09.00 до 18.00.

Ждём резюме и будем рады познакомиться поближе! :)