Офис-менеджер( ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ )

04 Декабря

от 85 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИНТЕЛЛЕКТ-СТРОЙ"

Специалист по документообороту / офис-менеджер

Обязанности:

Выстроить и вести делопроизводство и административно-хозяйственную работу Компании

• Организация и осуществление документооборота (договоры, акты, письма и др.):

  • Прием/ регистрация/ отправка документации;

  • Обмен документами с контрагентами

  • Работа с курьерскими службами, отправка документов Почтой России

  • Сканирование и хранение документов

• Подготовка и отправка писем, коммерческих предложений

• Административно-хозяйственные функции (офис, связь и интернет, закупки в офис и др.)

• Travel-поддержка сотрудников компании (билеты, гостиницы и др.).

• Прочие задачи

  • Помощь с подготовкой документов Юридическому отделу, Бухгалтерии

  • Выполнение поручений руководства компании (поиск информации, помощь в организации выставок и др.)

  • Пропуска для гостей и их встреча

Требования:

• Опыт работы в сфере делопроизводства – обязательно

• Грамотная устная и письменная речь, умение ясно формулировать мысли, владеть навыками деловой переписки и общения, умение писать и оформлять письма

• Умение работать в команде, желание помогать и поддерживать корпоративный дух, коммуникабельность

• Опытный пользователь ПК, знание MS Office, Интернет, Outlook, Битрикс 24, GoogleDisk.

• Самостоятельность, ответственность, исполнительность, внимательность, вежливость.

Условия:

• Обучение за счет работодателя
• Предоставление корпоративной связи

• Работа в растущей компании, профессиональный рост.

• ДМС после 1-ого года работы в компании

• Официальное трудоустройство

• Полная занятость

• Офис м. Текстильщики