Офис-менеджер( ИНСИТИ )

27 Октября

до 60 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИНСИТИ"

Обязанности:

• Распределение входящей и исходящей корреспонденции.
• Контроль документооборота.
• Организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании.
• Забирать оригиналы в УК.
• Контроль входящих писем по бухгалтерским вопросам– пересылка нашей бухгалтерии, сохранение по папкам, упорядочивание.
• Загрузка и проведение в 1С счетов на аренду, клининг:
• Взаимодействие с курьерскими службами, оформление сопроводительных документов.
• Заведение в Битрикс 24 задач по офисным вопросам.
• Администрирование почтового ящика офиса.
• Встреча клиентов и гостей компании, обслуживание переговоров (чай, кофе, печенье и т.д.).
• Административно-хозяйственная поддержка офиса: обеспечение своевременного заказа канцелярии, чая/кофе/молоко и других расходных материалов.​​​​​​​
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе.
• Взаимодействие и координация работы с поставщиками товаров и услуг. Отслеживание праздников (профессиональные, государственные, дни рождения и т.п.) и организация поздравлений сотрудников и клиентов компании.
• Подготовка к выходу нового сотрудника (подготовка рабочего места, пропуска в бизнес-центр).
• Выполнение оперативных поручений непосредственного руководителя и руководства компании.
• Посещение отделения Почты РФ/пунктов выдачи для получения/отправки корреспонденции.

Требования:

• Опыт административной работы от 0,5-1 года;
• знание основ делопроизводства, бизнес-этики;
• Высшее или н/высшее образование;
• уверенное знание MS Office (Word, Excel, Power Point);
• Знание/ориентирование в области строительства будет преимуществом
• Навыки работы с оргтехникой;
• Высокие коммуникативные навыки, пунктуальность, доброжелательность, трудолюбие, внимательность, ответственность;
• Обучаемость;
• Умение создавать порядок и уют.

• График работы - неполный день- с понедельника по пятницу с 09.00 до 13.00.
• Место работы - г. Москва, улица Ленинская Слобода, 26с5.

Просьба направлять резюме с фотографией.
Срок рассмотрения резюме соискателей составляет 10 рабочих дней.
Если Вы не получили обратной связи от нашей Компании в течение указанного срока, то это означает, что, к сожалению, мы не готовы сделать Вам предложение по трудоустройству.

С уважением, отдел персонала группы компаний ИНСИТИ.