Офис-менеджер( ИННОВА КОСМЕТИКС )

20 Ноября

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ИННОВА КОСМЕТИКС"

Обязанности:

• Обеспечивать координацию и функционирование офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.
• Контролировать работу курьерской (транспортной) службы, технического персонала.
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе;
• Осуществлять прием и обработку входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции. Вести делопроизводство.
• Обеспечивать исправность офисного и хозяйственного оборудования.
• Организовывать поездки, командировки: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.
• Организовывать встречи, совещания, переговоры. Участвовать в организации корпоративных мероприятий. Формировать бюджет расходов на офисные нужды.
• Встреча посетителей. Оформлять пропуски для посетителей.
• Выполнять поручения руководства. Подготавливать проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.
• Информировать генерального директора о возникновении вопросов, требующих срочного решения.
• Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С.
• Подготовка различных отчетов.
• Ведение офисных расходов, оплат.
• Анализ деятельности поставщиков.
• Ведения протокола совещаний.
  

Требования:

• Опыт работы от 1 года.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Пунктуальность, аккуратность.

Условия: