Офис-менеджер( INGURU.RU )

30 Ноября

до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "INGURU.RU"

Обязанности:

• Взаимодействие с курьерами, Почтой России - отправка и получение документов от контрагентов, рассылка Трудовых договоров (в т.ч. кадровых документов), отправка материальных ценностей сотрудникамРассылки сотрудникам по электронной почте внутренних документов организации;
• Рассылки партнерам по электронной почте уведомлений, информационных писем;
• Ведение реестра отправок / получения;
• Печать и сканирование документов, подписание документов руководством организации;
• Сбор документов в папки, ведение реестров бумажных документов;
• Поддержка канцелярских запасов офиса;
• В перспективе - работа с первичной документацией в бухгалтерских системах, ответы на типовые запросы (контрагентов, государственных служб);
• Выполнение других письменных и устных распоряжений непосредственного руководителя или лица, его замещающего.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;
• Опытный пользователь ПК (уверенные навыки Microsoft Word, Excel);
• Многозадачность, готовность к большим объемам работы;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, коммуникабельность, внимание к деталям, исполнительность, перфекционизм.
• Высшее образование

Будет плюсом:

• Знание программ: 1С: 8.3, 1С: ЗУП;

Условия:

• Все бонусы и льготы для IT-специалистов (являемся аккредитованной IT-компанией);
• Страхование ДМС и от несчастных случаев;
• График работы: 5/2 (суббота, воскресенье - выходные);
• Часы работы: с 9:00 до 18:00;
• Обеспечение рабочей техникой;
• Оплата литературы, семинаров, конференций для профессионального развития;
• Отсутствие излишней бюрократии и формальностей.