Офис-менеджер( IBS Platformix )

08 Апреля

Партнерские Вакансии

Компания "IBS Platformix"

Одно из бизнес-подразделений, компания СИЛА - производитель отечественного ИТ-оборудования, в связи с переездом, ищет ответственного и активного Офис-менеджера, который станет надёжным партнёром для сотрудников и гарантом комфортной работы в офисе. Нам нужен человек, который умеет создавать уют и порядок, решать вопросы быстро и с улыбкой.

Чем предстоит заниматься:

• Жизнеобеспечение офиса: Закупка канцелярии, воды, продуктов и расходных материалов (хозтовары, чай/кофе); контроль исправности оргтехники, кондиционеров и бытовой техники.

• Документооборот: Прием и отправка корреспонденции для всей компании, контроль ведения договорной деятельности, заведение и контроль оплаты счетов, работа с первичной документацией в рамках административно-хозяйственной деятельности.

• Хозяйственная деятельность: Контроль за состоянием помещений, вызов мастеров для мелкого ремонта, взаимодействие с управляющей компанией в части организации работы клининга, соблюдения условий договора.

• Административная поддержка: Помощь Генеральному директору в организации встреч, бронирование такси/билетов/гостиниц для командировок. Сопровождение гостей (чай/кофе) во время встречи.

• Организация порядка: Обеспечение порядка в переговорных комнатах, на кухне и в общих зонах.

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года (приветствуется).

• Уверенный пользователь ПК (MS Office, мессенджеры, почта).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Навыки общения с людьми (вежливость, стрессоустойчивость).

• Ответственность и многозадачность: умение держать в голове много мелких задач и ничего не упускать.

• Активная жизненная позиция (желание улучшать процессы, а не просто "сидеть на месте").

Что мы предлагаем:

• Комфортный офис, супер-команда увлеченных своим делом людей, дресс-код smart casual.

• График работы: 5/2, с 9:30 до 18:30 (можно обсуждать).

• Офис в пешей доступности от метро Отрадное.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ, "белая" заработная плата.

• Корпоративные скидки, абонемент в спортзал.

• Стабильные выплаты без задержек.