Офис-менеджер( Группа компаний РИС )

19 Марта

Партнерские Вакансии

Компания "Группа компаний РИС"

Сейчас мы в поисках офис-менеджера, который чувствует пространство и любит, когда всё работает гармонично.

Нам нужен тот, кто замечает, как падает свет в переговорной, аккуратно ли стоят цветы на ресепшн и не «загрустил» ли фикус в углу????

Для нас офис — это среда, которая влияет на настроение и продуктивность команды. Поэтому нам важна насмотренность, вкус и внимание к деталям.

Чем предстоит заниматься:

• Следить за эстетикой и атмосферой офиса.
• Поддерживать порядок и комфорт пространства.
• Закупать всё для жизнеобеспечения офиса (расходники, хоз. товары), а также мебель и технику.
• Взаимодействовать с подрядчиками, поставщиками и службами БЦ.
• Принимать и отправлять корреспонденцию.
• Работать с курьерскими сервисами.
• Помогать с организацией праздников и корпоративов.
• Организация подарков для партнёров — от идеи до вручения.
• Оформлять командировки.
• Подготавливать финансовые и авансовые отчёты.

Что для нас важно:

• Самостоятельное ведение задач «под ключ».
• Навык приоритизации и работы в режиме многозадачности.
• Контроль сроков и доведение задач до результата.
• Системность и структурное мышление.
• Развитая насмотренность и чувство вкуса.
• Инициативность, проактивность.
• Ответственность за результат.
• Внимание к деталям.
• Клиентоориентированность (внутренний сервис для команды и гостей).

Что предлагаем

• Официальное оформление с первого дня – полностью “белая” зарплата и все гарантии, предусмотренные законодательством
• Удобный современный офис в шаговой доступности от метро Аэропорт
• Гибкое начало дня – начинай рабочий день в удобное время с 9:00 до 11:00.
• Забота о твоём здоровье и комфорте – ДМС со стоматологией, вызовом врача на дом и полисом путешественника – после испытательного срока
• Поддержка и развитие с первого дня: Buddy поможет тебе влиться в процессы и будет рядом на старте (и не только ), Регулярные 1:1 встречи с руководителем – возможность лично обсудить свои задачи, успехи и планы на развитие

• Корпоративная жизнь: тёплые и запоминающиеся корпоративные мероприятия; стратегические сессии, где ты можешь влиять на развитие компании и проектов.

• Реферальная программа – приводи друзей в команду: они проходят испытательный срок, а ты получаешь приятный бонус!