Офис-менеджер( ГК Строй Мир )

28 Сентября

от 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГК Строй Мир"

Группа компаний «СтройМир» была основана в 2001 году и на сегодняшний день является одной из ведущих компаний на рынке недвижимости города Тюмени. За время существования организацией был накоплен значительный опыт работы в сфере строительства различных объектов на территории города Тюмени и области.

Компания зарекомендовала себя как поставщик современного, уникального, инновационного жилья в Тюмени и впереди еще множество идей по преображению самого лучшего города Земли.

Мы предлагаем качественные жилые дома, созданные по специальным проектам, с индивидуальными планировочными решениями и с использованием современных инженерных технологий. Квартиры, которые не оставят равнодушным даже самого требовательного клиента.

Задачи, которые вы будете решать:

• Организация рабочего дня руководителя (Ведение рабочего календаря директора)
• Встреча посетителей, помощь в организации приёма руководителем или сотрудниками
• Ведение документооборота (Ведение электронного документооборота в программе "1С")
• Информирование руководителя о регламенте намеченных мероприятий
• АХО (закуп канцелярии,воды,мебели,продуктов,мобильная связь,интернет,топливные карты)
• Работа с курьером (составление оптимального маршрута ежедневно), курьерской службой
• Отправка писем курьерскими службами и Почтой России, получение/отправка писем в почтовых отделениях
• Составление приказов, служебных записок, распоряжений
• Внесение счетов на оплату в 1С
• Взаимодействие и решение вопросов организационного характера с администрацией БЦ
• Сортировка и выдача М-29, КС-2,3 подрядчикам
• Ежемесячное отслеживание списка именинников (организация подарка + заказ цветов)
• Оформление заявок на доступ через Приложение БЦ - для новых сотрудников
• Выполнение иных поручений директора

Что мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы в аналогичной должности: не менее 3 лет (в компании Застройщика/Генподрядчика желательно);
• Высшее образование;
• Грамотная речь;
• Желание работать, гибкость, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности, внимательность к деталям и мелочам.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня.
• Своевременная белая заработная плата два раза в месяц;
• Испытательный срок- 1 месяц;
• График работы: с понедельника по пятницу 09:00-18:00;
• Офис компании: БЦ «JAZZ» в 2-3 минутах от метро «Марьина Роща»;
• Насыщенная корпоративная жизнь

Собеседование состоится после рассмотрения резюме.