Офис-менеджер( ГАОУ Дополнительного Профессионального Образования Города Москвы Центр Педагогического Мастерства )

17 Ноября

до 70 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ГАОУ Дополнительного Профессионального Образования Города Москвы Центр Педагогического Мастерства"

Центр педагогического мастерства — государственное образовательное учреждение, представляющее из себя целую экосистему развития талантов московских школьников. В нашей организации более 1000 сотрудников трудятся не только для олимпиадных побед подопечных, но и для всестороннего развития каждого участника наших образовательных продуктов.

Сейчас мы ищем офис-менеджер в наш Проектный офис — команду, занимающуюся новыми, кросс-функциональными образовательными проектами.

В данный момент мы находимся в начале работы по проекту «В центре науки» по созданию сообщества ученых и привлечения их в систему московского образования (наука.цпм.рф), и в связи с этим ищем менеджера, который сможет контролировать закупки и хозяйственно-административные вопросы.

Чем тебе предстоит заниматься:

• Административное обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок (внутренних и внешних);
• Взаимодействие с техническим отделом по организационным вопросам;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании
• Участие в подготовке поздравлений для сотрудников;
• Контроль склада с мерчем: систематизация имеющихся позиций, создание системы хранения и выдачи позиций;
• Общение с подрядчиками: проверка договоров, счетов и закрывающих документов по заказам, передача технического задания штатному дизайнеру и последующая передача макетов по позициям от дизайнера подрядчику, решение возникающих форс-мажоров;

Мы подойдем друг другу, если ты:

• Имеешь опыт на аналогичных позициях от 1 года;

• Хорошо владеешь тайм-менеджментом, развита самодисциплина и системность;
• Есть навык деловой коммуникации, работы с документами, оценка качества изготовленных позиций;

Что мы предлагаем:

• Гибридный график работы, оформление по ТК РФ;

• Ежегодные премии суммарным объемом соразмерным тринадцатой зарплате;

• Возможность повышения уровня дохода участием в дополнительных проектах вне основного объема задач и рабочего времени;

• Бюджет на обучение и участие в профессиональных конференциях;

• Уютный и функциональный офис с бесплатной парковкой между станциями м. Марьина роща и Рижская;

В сопроводительном письме опишите свой опыт организации мероприятия с точки зрения закупок. Какая ответственность на вас была и какой итог ивента? Какие трудности возникали и как они были решены?