Офис-менеджер( Фигура Айти )

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Фигура Айти"

Обязанности:

• Работать с корреспонденцией (входящей и исходящей);
• принимать телефонные звонки, перераспределять между сотрудниками офиса;
• контролировать порядок в офисном пространстве: рабочие кабинеты, переговорные, кофе-зона, комната отдыха;
• встречать и обеспечивать гостей приветственным сервисом (кофе/чай);
• заказывать канцтовары, хозяйственные принадлежности, работать с поставщиками, следить за остатками запасов;
• выполнять заявки, поступающие от сотрудников Компании: покупка билетов, бронирование гостиниц, подписание документов, заказ трансфера;
• подписывать документы у руководства;
• вести документооборот между офисами и подразделениями;
• координировать завершение работы офиса и подготовку к новому рабочему дню.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• навыки организации встреч, совещаний, бронирования билетов, гостиниц;
• опыт делового общения: как с руководством, сотрудниками, так и с Клиентами;
• умение рационально планировать рабочее время.

Условия:

• официальное трудоустройство и оформление согласно ТК РФ;
• возможность ежегодного повышения заработной платы;
• рабочий график 5/2 с 10 до 18 часов;
• предоставление всей необходимой техники;
• активный рост в быстроразвивающейся компании;
• регулярные team building'и, корпоративы и мероприятия для сотрудников;
• pet-friendly офис (м. Дмитровская);
• подключение к медицинскому обслуживанию после прохождения испытательного срока.