Офис-менеджер( Эвокарго )

13 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Эвокарго"

Evocargo создает транспорт будущего. Мы проектируем, конструируем и собираем автономные электро-грузовики, разрабатываем программное обеспечение беспилотников и низкоуровневых компонентов. Мы разрабатываем и внедряем «под ключ» автономные логистические решения полного цикла, которые уже сейчас доступны в закрытых производственных помещениях и на контролируемых территориях.

О тебе:

  • Образование - среднее профессиональное либо высшее;
  • Опыт работы в данной должности не менее 1 года;
  • Способность оперативно выполнять поставленные задачи ;
  • Умение эффективно работать в режиме многозадачности знание основ и стандартов делопроизводства, этики;
  • Грамотная речь;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники

По задачам:

  • прием и распределение звонков;
  • встреча гостей компании (чай, кофе);
  • оформление постоянных и разовых пропусков на сотрудников и гостей компании;
  • оформление пропусков на выезд автомобилей;
  • поддержание порядка в офисе (ежедневный обход, контроль порядка зоны ресепшн, в обеденных зонах);
  • прием корреспонденции, встреча курьеров;
  • отправка корреспонденции курьерской службой;
  • подготовка отправлений Почтой России (введение реестра отправляемой документации);
  • отслеживание входящей корреспонденции в ячейке на территории Технопарка;
  • регистрация входящей и исходящей корреспонденции: ведение реестра писем в электронном виде и архива на бумажном носителе;
  • ознакомление сотрудников с локально-нормативными документами (положения, регламенты, инструкции и т.д.);
  • обеспечение документооборота компании (передача документации на подпись, проверка комплектности документации, распределение подписанных документов исполнителям);
  • Travel support для сотрудников компании;
  • работа с корпоративными сервисами Такси.

Почему тебе у нас понравится:

  • атмосфера стартапа, поэтому ты сможешь вносить свой вклад без лишней бюрократии;
  • ты сможешь узнать все про мир беспилотников;
  • мы открыто делимся фидбеком, не боимся прямо говорить о том, что сделано плохо, но при условии, что критика выражена конструктивно и с уважением к другим;
  • интересные корпоративные мероприятия;
  • оформление по ТК;
  • график с 9.00 до 18.00;
  • ДМС и корпоративные курсы английского после испытательного срока;
  • современный офис в технопарке Калибр в 10 минутах от М. Алексеевская.

Похожие вакансии

02 Марта

Офис-менеджер( Диагностика М )

Сергиев Посад

от 45 000 руб.

Компания "Диагностика М" Обязанности: - обеспечение работы офиса; - закупки для жизнедеятельности офиса; - ведение документооборота (сверки,...

Отправить резюме подробнее

06 Марта

Офис-менеджер/администратор( Неометрия )

Москва

Компания "Неометрия" Федеральный девелопер «Неометрия» – осуществляет комплексную деятельность от подбора земельных участков до строительства...

Отправить резюме подробнее

05 Марта

Офис-менеджер( Ф-Групп )

Москва

от 70 000 руб.

Компания "Ф-Групп" Компания "F-Group" - мы занимаемся комплексной поставкой IT оборудования юридическим лицам, параллельным импортом...

Отправить резюме подробнее

02 Марта

Бизнес-ассистент CEO/ операционный менеджер

Москва

от 180 000 руб.

Компания "KENGO" KENGO — компания с более чем 10-летним опытом на рынке аренды мебели в сегменте B2B. Штат 100 + сотрудников, склад в г....

Отправить резюме подробнее

02 Марта

Бизнес-ассистент руководителя (офис Москва-Сити)( Smart And Talented )

Москва

от 130 000 до 160 000 руб.

Компания "Smart And Talented" Мы ищем Бизнес-ассистента руководителя международных проектов в сфере beauty & healthcare Функционал...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Административный персонал: