Офис-менеджер( Энергон )

12 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Энергон"

Финалист Рейтинга работодателей и премии HR-brand сайта hh.ru, компания ENERGON — разработчик и поставщик решений для хранения и генерации энергии.

49 место (из 125) в рейтинге лучших работодателей по версии Forbes.

Основное направление деятельности — промышленные аккумуляторные батареи, солнечные модули и решения на их основе. Продукция применяется в системах безопасности, источниках бесперебойного питания, системах связи и телекоммуникаций, возобновляемых источниках энергии, электротранспорте и мототехнике.

Продукция ENERGON представлена в 22 странах, офисы компании расположены в России, Турции и ЮАР.

Мы приглашаем на работу Офис-менеджера

Обязанности:

Обеспечение жизнедеятельности офиса:

• Сбор и консолидация заказов на канцелярские/хозяйственные товары, продуктов питания для офиса;
• подготовка рабочего места новым сотрудникам компании совместно с IT отделом;
• Сбор заказов на визитки для сотрудников (оплата счетов и получения заказанных визиток);
• Заказ такси сотрудникам через личный кабинет корпоративного сервиса Яндекс.Такси, подготовка ежемесячных отчетов по расходам.

Работа с корпоративной телефонной линией: прием и перераспределение звонков сотрудникам компании при необходимости.

Организация приема и сопровождения посетителей офиса:

• Встреча посетителей (чай/кофе/вода);
• В особых случаях: подготовка переговорных комнат заранее (организация кейтеринга, сервировкой стола, заказ дополнительных продуктов);
• Контроль чистоты переговорных комнат после встреч, подготовка к новым встречам.

Взаимодействие с арендодателем:

• Заказ разовых пропусков гостям;
• Оформление постоянных пропусков для сотрудников, контроль получения и возврата при увольнении;
• Оформление пропусков на парковку;

Входящий/исходящий документооборот:

• Получение внутренних/внешних документов, регистрация документов в соответствующем реестре, информирование сотрудников посредством корпоративной электронной почты, передача документов по описи;

• Регистрация писем в соответствии с принятыми стандартами в компании;
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: запрос счетов у контрагента (аренда, парковка, коммунальные услуги, канцелярские/хозяйственные товары, продукты для офиса, мебель, почтовые и курьерские услуги, транспортные услуги и др. в рамках хозяйственной деятельности);
• Обработка счетов, создание заявок на оплату в 1С ERP, контроль согласования оплаты;
• Прием и оформление документов на отправку сервисами экспресс-почты;
• Оформление заявок в личных кабинетах сервисов экспресс-почты;

Выполнение поручений непосредственного руководителя в рамках функциональных обязанностей.

Требования:

• Опыт работы с договорами, первичной бухгалтерской документацией;
• Знание программы 1С: ДО, 1С: ERP;
• Уверенный пользователь ПК(офисные программы: Excel, Word, Outlook);
• Умение общаться с людьми лично и по телефону;
• Доброжелательность, активность, пунктуальность, аккуратность, внимательность, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью белая з/п;
• Оплачиваемый отпуск 28 к.д., оплачиваемый больничный;
• Полная компенсация ДМС со стоматологией после испытательного срока;
• График работы пн-пт с 08:00 - 17:00 / 09:00 - 18:00, сб, вс, праздничные дни - выходные дни;
• Современный офис расположен не далеко от ст. метро Римская/ Площадь Ильича (есть корп. транспорт), Авиамоторная, Лефортово;
• Обучение и развитие на базе собственного Корпоративного Университета ENERGON;
• Насыщенная корпоративная культура (конкурсы в рамках компании, спортивные мероприятия);
• Возможность карьерного роста в рамках компании (программа кадрового резерва).