Офис-менеджер/делопроизводитель/секретарь (БЦ Рига Ленд)( Московская Инженерно-Строительная Компания )

29 Октября

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Московская Инженерно-Строительная Компания"

Обязанности:

• сканирование, отправка и упорядоченное хранение электронных документов;
• документооборот, делопроизводство;
• ведение переписки с заказчиками, контрагентами, гос.органами;
• взаимодействие с курьерскими службами, отправка корреспонденции (Почта России, СДЭК и др.);
• контроль за возвратом документов;
• ведение реестров входящей/исходящей документации;
• помощь в сборе документов;
• протоколирование совещаний;
• ВКС;
• прием звонков;
• оформление пропусков;
• оформление приказов и распоряжений руководства;
• заказ канцелярии, воды и иных товаров, необходимых для обеспечения жизнедеятельности офиса;
• систематизация документов для архивного хранения.

Требования:

• высшее образование
• грамотная устная и письменная речь
• соблюдение деловой этики
• уверенное использование MS Office, Excel, Outlook, других офисных программ и офисной оргтехники.

Условия:

• Трудоустройство согласно законодательству РФ, полностью "белая" заработная плата;
• График работы 5/2, пн-чт 9-18, пт 9-17;
• Место работы: БЦ Рига Ленд;
• Корпоративный транспорт от метро.