Офис-менеджер/делопроизводитель

23 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ЮМАК"

Компания ООО «ЮМАК» специализируется на комплексных поставках металлорежущего оборудования, инструмента, оснастки, приспособлений и инжиниринговых услуг, а также услуг по ремонту и техническому обслуживанию.В связи с активным ростом, развитием бизнеса и открытием нового офиса мы находимся в поисках Офис-менеджера/делопроизводителя.

Обязанности:

• Ведение реестра входящей и исходящей документации;
• Получение, сканирование, хранение сканов документов в CRM и передача информации о новых документах руководителям структурных подразделений;
• Получение и регистрация корреспонденции, внесение данных в ЭДО, передача корреспонденции в структурные подразделения, передача документов на исполнение;
• Учет прохождения документов, выдача необходимых справок/копий по зарегистрированным документам;
• Подготовка и отправление исполненной документации по адресатам, ведение учета получаемой/отправляемой документации в CRM;
• Сбор/регистрация и осуществление хранения документов всех отделов компании в едином формате/хранилище;
• Ведение реестра отправляемой/получаемой документации;
• Работа c курьерскими службами;
• Отправление и получение корреспонденции в отделении Почты России;
• Подписание документов через ЭЦП;
• Загрузка-выгрузка документов, подготовка документов;
• Отправка отчетов под контролем руководителей структурных подразделений;
• В рамках ЭДО ведение вопросов выпуска/продления ЭЦП для сотрудников;
• Коммуникация с менеджерами и другими сотрудниками компании для сбора недостающих документов.

Что ожидаем от будущего коллеги?

• Высшее образование;
• Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности;
• Знание и умение в организации документооборота и делопроизводства в компании;
• Высокий уровень грамотности, внимательность при работе с документами;
• Знание MS Office, правовых программ Консультант+, Гарант;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственность, внимательность к деталям;
• Умение работать с большим объёмом информации.

От нас:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09.00 до 18.00;
• Предоставление ДМС по окончанию испытательного срока;
• Поддерживающий и развивающий стиль руководства;
• Дружный и отзывчивый коллектив;
• Возможности для карьерного роста и личного развития!

С нетерпением ждём Вас в нашей команде!