Офис-менеджер( BoConcept )

26 Июня

от 80 000 до 100 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "BoConcept"

Мы в поиске коллеги, который поможет создать атмосферу тепла и уюта в нашем офисе.

Наши ожидания:

Опыт работы в аналогичной должности или с аналогичными задачами
Навыки использования офисной техники, уверенный уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook)
Чёткая и грамотная речь, а также умение вести деловую переписку
Ответственный подход к выполнению задач
Умение эффективно структурировать свою работу и соблюдать дедлайны

Ваши обязанности:

Административная поддержка:

Встреча посетителей офиса (предложить чай/кофе, сопроводить до переговорной комнаты и т.п.)
Коммуникация с администрацией: оформление пропусков, заявок, подготовка писем
Организация поздравлений сотрудников
Корпоративная рассылка (поздравления, важная информация)

Хозяйственная часть:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцелярии, поиск и вызов мастеров по ремонту помещений, техники, мебели, уход за офисными растениями)
Уход за офисной кухней, заказ чая/кофе, молока, снеков для тренингов и пр.
Подготовка рабочих мест для новых сотрудников
Организация переговоров, совещаний
Отправка/получение корреспонденции (почта, курьерская доставка)

Поручения руководителя:

Ведение календаря (организация встреч с партнерами, командировок/поездок, назначение/подтверждение встреч)
Помощь с личными делами руководителя (заказы товаров и услуг, организация встреч)

Что предлагаем:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, с первого рабочего дня
Полностью белая заработная плата (28 дней отпуска, больничные)
График: 5/2 9-18 или 10-19, по пятницам сокращенный рабочий день
Место работы: Шелепихинская набережная 34к2зд3, комфортный офис в центре модных интерьеров The Dom
Программа "Приведи друга": премия 25 000 руб. за приглашенного вами друга/знакомого в компанию
ДМС после 6 месяцев работы
Скидка на продукцию BoConcept
Подарок от компании на ваш День Рождения
50% софинансирование профильного обучения для вашего развития