Офис-менеджер( Азия Импорт )

15 Ноября

от 70 000 до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Азия Импорт"

Обязанности:

• Знание документооборота (Помощь в сборе закрывающих документов)
  Своевременная передача оригиналов документов в бухгалтерию.
• Оформление командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц, и тд).
• Помощь в организации корпоративов/мероприятий.
• Выполнение различных поручений руководства, связанных с деятельностью Компании
• Своевременная передача информации в отдел кадров/бухгалтерии по новым сотрудникам компании.
• Анализировать большой объем информации, в т.ч. документы международных образцов.
• Умение работать в таблицах, знать маркетинг.
• Обработка входящих/исходящих звонков
• Обзвон Клиентской базы
• Работа с hh.ru (размещение / корректировка вакансий)
• Ежедневный мониторинг электронных почт компании (своевременные ответы на запросы)
• Мониторинг баланса в личных кабинетах компании (Топливные карты, телефония и др)
• Заказ курьеров (Входящая/исходящая корреспонденция)
• Содержать офис в чистоте (контролировать уборщицу)
• Заказ пропусков в БЦ
• Скан-копия документации
• Максимальная фокусировка на результат и информационный поток
• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ кофе, канц.товаров и тд.
• Кофе для руководителя.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение ПК, знание программ (pdf, Excel, Word, PowerPoint, google таблицы)
• Внимательность
• Многозадачность
• Быть очень системной в работе
• Повышенная стрессоустойчивость
• Аналитические способности, хорошие коммуникативные навыки
• Позитивный настрой
• Креативность
• Уверенность в себе
• Усидчивость в мелочах и деталях
• Способность принимать решение самостоятельно

Условия:

• Коммуникация с сотрудниками, в очень высоком темпе
• График работы с пн-чт 9:00-18:00, пт с 09:00–17:00 в офисе
• Испытательный срок от 1-2 месяцев;
• Оклад на испытательный срок 70 000, после 80 000 на руки
• Перспективная работа, актуальная сфера компании (нет кризиса, только развитие)