Офис-менеджер (ассистент руководителя)

20 Марта

от 90 000 до 110 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Comelit"

Кто мы

Инжиниринговая компания полного цикла. Проектируем, монтируем и обслуживаем слаботочные системы и электрооборудование. Делаем дома умнее, а жизнь — безопаснее и комфортнее.

Эксклюзивный дистрибьютор Comelit в России. Собственное производство микроэлектроники и бренды: Comelit, Smart Security, xVoice, smart house.

Кого ищем

«Решателя проблем» и «хранителя порядка». Того, кто берёт хаос под контроль до того, как его заметили остальные. Коллеги знают: если вопрос у тебя — он решён в срок и без лишнего шума.

Сейчас нам нужна опора для команды и «третья рука» для руководителя.

Чем предстоит заниматься

Управлять жизнью офиса. Встречать гостей, следить за чистотой и исправностью техники. Офис должен встречать команду готовым к работе.
Быть опорой руководителю. Разгружать от «бумажной» рутины: собирать отчёты, контролировать поручения, организовывать переговоры.
Вести документооборот. Счета, договоры, ЭДО, первичка, касса. Ты не теряешь бумажки — ты знаешь, где что лежит.
Координировать розницу и сервис. Сопровождать сделки на этапе поставки и монтажа: связь с клиентами, доставка, закрывающие документы.
Взаимодействовать с людьми. Ты — лицо компании. Встречаешь гостей, организуешь переговоры. Клиенты и партнёры чувствуют твою заботу и профессионализм.

С кем хотим работать

Ты находишь общий язык с любым человеком и сохраняешь спокойствие в многозадачности.
Предотвращаешь хаос ещё до его появления, легко расставляешь приоритеты.
Уверенно работаешь в 1С и Битрикс24 (или готов(а) быстро изучить).
Грамотно говоришь и пишешь на русском.
Активно используешь ИИ-инструменты, чтобы ускорять рутину.