Офис-менеджер / Ассистент руководителей

25 Июля

от 100 000 до 120 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Джус"

Обязанности:
Административное обеспечение офиса:

• Организация жизни офиса: заказ воды, снеков, канцтоваров и расходных материалов.

• Организация чая / кофе для переговоров и встреч: встреча гостей, сервировка, поддержание запасов;

• Взаимодействие с курьерскими службами: приём, отправка и контроль доставки корреспонденции и посылок;

• Координация подрядчиков по техническому обслуживанию и ремонту офисной оргтехники;

• Контроль работы клининга и поддержание порядка в офисных помещениях;

• Взаимодействие с архивами, госорганами и иными инстанциями при необходимости;

• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.

Ассистирование руководителям (2 человека):

• Подготовка, оформление и сканирование документов;
• Поиск информации по запросу руководителей;
• Выполнение личных поручений.

Требования:

• Релевантный опыт работы от 1 года;

• Уверенное владение MS Office (Word, Excel);

• Грамотная устная и письменная речь;

• Внимательность к деталям, ответственность и умение расставлять приоритеты;

• Доброжелательность, проактивность и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Гибкое начало рабочего дня (с 9:00 до 11:00);
• Уютный офис в 10 минутах от метро Улица 1905 года;
• Участие в развитии динамичной компании с амбициозными проектами.