Офис-менеджер / Ассистент( Алфарма )

18 Марта

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Опыт:

Нет опыта

Компания "Алфарма"

Мы ищем ответственного и инициативного специалиста, который возьмёт на себя административную поддержку работы офиса и постепенно погрузится в сферу обеспечения качества (QA). Эта позиция — отличная возможность для старта в IT с чётким карьерным треком: от административных задач к ручному тестированию и далее — к полноценной роли в команде QA.

Что предстоит делать

Административная поддержка (60–70 % времени):

  • Организация работы офиса: обеспечение комфортной и продуктивной среды для сотрудников, контроль наличия канцтоваров и расходных материалов.
  • Координация встреч и мероприятий:
    • бронирование переговорных комнат;
    • рассылка приглашений участникам;
    • подготовка помещений к встречам (техника, вода, материалы).
  • Работа с системами учёта: оформление заявок в Битрикс24 и 1С на:
    • заключение договоров;
    • расходование денежных средств;
    • закупки оборудования и материалов
    • Взаимодействие с подрядчиками: постановка задач и контроль исполнения по направлениям:
      • клининговые услуги;
      • курьерская доставка;
      • мелкий ремонт и обслуживание помещений.
  • Документооборот: помощь в подготовке, регистрации и архивации документов, выполнение оперативных поручений руководства.
  • Приём гостей: встреча посетителей, информирование ответственных сотрудников, обеспечение комфорта гостей.
  • Решение текущих организационных вопросов: оперативное устранение мелких бытовых и технических неполадок.

QA задача в сфере QA (30–40 % времени):

  • Ручное тестирование ПО: проверка функциональности и интерфейсов наших IT‑продуктов по готовым чек‑листам.
  • Анализ пользовательского опыта: оценка удобства использования интерфейсов, выявление потенциальных проблем для конечных пользователей.
  • Фиксация дефектов: грамотное оформление отчётов о найденных ошибках (багах) в системе управления задачами (Jira или аналогичной).
  • Постепенное погружение в процессы разработки: изучение жизненного цикла разработки ПО, знакомство с методологиями тестирования и стандартами качества.

Чего мы ждём от кандидата

Ключевые компетенции:

  • способность быстро вникать в суть задач и находить эффективные решения;
  • аккуратность и предельная внимательность к деталям (критично как для документооборота, так и для поиска багов);
  • гибкость и готовность выполнять разноплановые задачи — от организации кофе‑брейка до проверки функционала веб‑страницы;
  • уверенный пользователь ПК: свободное владение офисным пакетом (особенно Excel с применением формул), работа с корпоративными веб‑интерфейсами и CRM/ERP‑системами;
  • позитивный настрой, проактивность и искреннее желание развиваться в IT.

Образование и опыт:

  • высшее или неоконченное высшее образование (предпочтительно экономическое или техническое направление);
  • опыт работы с таблицами Excel, включая использование формул для расчётов;
  • базовое понимание математики или экономики (потребуется для выполнения отдельных расчётных задач).

Будет плюсом:

  • первоначальный интерес к IT и технологиям, желание изучать процессы разработки и тестирования ПО;
  • начальные представления о принципах работы веб‑приложений или мобильных приложений.

Мы предлагаем успешным кандидатам:

  • Корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
  • Получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
  • Работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
  • Достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
  • Полугодовые премии при достижении показателей KPI.
  • Гибкое начало рабочего дня.
  • Оплачиваемые обеды.
  • ДМС после испытательного срока.
  • Возможность карьерного и профессионального роста.
  • Уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.
Похожие вакансии

11 Марта

Менеджер продукта( БАНК УРАЛСИБ )

Москва

Компания "БАНК УРАЛСИБ" Чем предстоит заниматься: управлять кросс-функциональной командой и организовывать взаимодействие внутри команды...

Отправить резюме подробнее

11 Марта

Sustainability manager / Менеджер по устойчивому развитию( dentsu )

Москва

Компания "dentsu" Привет! Мы - Группа компаний Okkam. Наша специализация — услуги в области маркетинга, рекламы и консалтинга. В России мы...

Отправить резюме подробнее

11 Марта

Продакт-менеджер (чиллеры)

Москва

Компания "ANCOR" Обязанности: Формирование линейки продукта (чиллеры, фанкойлы): Оптимизация модельного ряда оборудования....

Отправить резюме подробнее

11 Марта

Менеджер по работе с социальными сетями (КИОН)

Москва

Компания "МТС" КИОН Музыка стриминговый сервис для прослушивания музыки с обширной коллекцией из десятков миллионов треков и удобным...

Отправить резюме подробнее

11 Марта

Контент менеджер на маркетплейсах

Москва

от 70 000 до 140 000 руб.

Компания "Promisingstaff" Контент-менеджер на маркетплейсах Обращаю внимание что 1-2 месяца работа как самозанятый! Ты любишь...

Отправить резюме подробнее

Вакансия размещена в отрасли

Информационные технологии / IT / Интернет: