Офис-менеджер( Аспект )

06 Ноября

от 70 000 руб.

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Аспект"

Обязанности:
Отправка и получение корреспонденции на почте.
Поручения руководства (поездки).
Сканирование, копирование, печать и сшивка служебных материалов.
Работа в СЭД.
Регистрация и обработка корреспонденции, деловая переписка, рассылки. Актуализация справочника компании.
Взаимодействие с бухгалтерией по вопросам закрывающих документов с контрагентами. Заведение служебных записок на оплату.
Прием и распределение звонков.
Организация проведения телефонных переговоров руководителя, запись в его отсутствие полученной информации.
Служебные поручения руководства.
Взаимодействие с курьерскими службами.
Оформление пропусков в БЦ.
Работа в календаре Outlook.
Встреча гостей (чай, кофе).
Жизнеобеспечение офиса.

Требования:
Опыт работы от 3 лет на аналогичной должности.
Уверенный пользователь ПК, Ms Office.
Навыки работы в СЭД.

Условия:
Сфера деятельности: консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления.
Офис в пешей доступности от м. Динамо, Петровский парк.
Режим работы: понедельник – пятница, с 10:30 до 19:30.
Белая зарплата.
Оформление согласно ТК РФ, ДМС.