Офис-менеджер( Аренадата Софтвер ) (в архиве)

01 Ноября

до 80 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Аренадата Софтвер"

Что нужно делать:

• Отслеживать и поддерживать порядок в офисе и необходимые для работы офиса уровни складских запасов оборудования, офисных средств и ПО;
• Размещать и получать заказы, готовить закрытие отчетных документов;
• Оформлять командировки и авансовые отчеты сотрудников;
• Замещать (на время отсутствия) ассистента генерального директора:
• Помогать в организации встреч и ведении календарей руководителей;
• Прием, встреча гостей, обслуживание переговоров (чай/кофе, поддержание чистоты переговорных);
• Регистрация приказов;
• Содействовать HR в адаптации новых сотрудников;
• Организовывать отправку/приём/распределение корреспонденции.

Мы ожидаем, что вы:

• Ответственны, исполнительны и самоорганизованы, умеете планировать и распределять своё рабочее время;
• Быстро обучаетесь и обладаете чувством срочности и способностью быстро переключаться между задачами;
• Обладаете грамотной речью (устной и письменной) и развитыми коммуникативными навыками;
• Открыты к общению с людьми и помощи им;
• Умеете работать с оргтехникой и офисным ПО, знаете продукты MS Office на уровне уверенного пользователя.

Будет плюсом:

• опыт работы администратором офиса.