Офис-менеджер (администратор офиса)

01 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ССК"

Уважаемые соискатели!
нам нужна хозяюшка офиса, которая будет видеть непорядок, уметь навести порядок самостоятельно и уметь мотивировать своим обаянием сотрудников его поддерживать. Которая будет везде и повсюду, хотя бы иногда улыбаться и быть приветливой.

Рабочее место на красивом ресепшен, где вокруг много цветов, тепло и уютно.

Что надо делать:

• Встречать сотрудников и гостей с улыбкой и настроением. Провожать гостей в переговорные, где они смогут дождаться тех, к кому они пришли за чашечкой ароматного кофе, вкусного чая или водички в красивом стакане.
• Отвечать на звонки, переадресовывать их, передавать информацию тем, кому она адресована. Никогда не забывать взять трубку с собой, пока находится везде и повсюду)))
• Работать в БИТРИКС 24 (публиковать новости про канцелярию, выполнять заявки, и тд). Всему научим!
• заказ канцелярских товаров для сотрудников офиса и строительных объектов компании

• заказ воду в офис и на строительные объекты компании

• Делать обход всех трех этажей офиса два, что бы увидеть где нет воды, бумаги или еще чего. И тут же написать в АХО или уборщице, что бы все было, что бы стало чисто и всем было комфортно.
• Заказывать все, что необходимо для офиса по задаче начальника канцелярии, ждать с нетерпением что бы это привезли и радоваться, когда все установлено, подключено, собрано потому что «хорошая хозяюшка все организовала»!
• Варить кофе гостям и руководителям по их вежливой просьбе, быть гостеприимной, причем у нас это делать легко! Много красивой посуды, кофе и чай, да еще и на каждом этаже, что бы было быть хозяюшкой

Требования:

Работа предполагается на ресепшене офиса. Во входной группе.

• Быть хозяйкой!
• Быть оооочень хорошим организатором! Это вот прям очень важно. Без этого ну никак!
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Битрикс 24 желательно, но не обязательно)
• Знание делового этикета, коммуникабельность, доброжелательность, ответственность, исполнительность;
• Умение работать в режиме многозадачности
• Быть на позитиве! Это очень важно!

Личные помощники не очень подойдут. Нужны офисные хозяюшки!

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• Белая заработная плата
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от метро
• Дружный коллектив
• График работы 5/2 с 08.30 до 19.00