Офис-менеджер/администратор( НСК ЭкоСфера )

17 Октября

до 100 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "НСК ЭкоСфера"

«Клевер» - первая Ассоциация на рынке утилизации отходов в РФ, объединяющая профессиональных утилизаторов по всей стране (на текущий момент в нашем составе более 125 компаний-участников, 70 городов присутствия).

https://clever-recycling.ru/

В рамках СРО «Клевер» функционирует закрытое бизнес-сообщество Клевер.PRO, объединяющее собственников и топ-менеджеров ведущих утилизирующих компаний по всей стране.

Наш проект приносит реальную практическую пользу утилизаторам.

Работаем по принципу - минимум формализма, максимум результата. Приветствуем инициативу и нестандартный подход.

Ставим перед собой амбициозные задачи – кратный рост количества участников и качества генерируемой полезности для них.

Молодой творческий коллектив профессионалов, горящих своим делом, адекватный демократичный стиль управления, комфортное рабочее место, офис в центре Москвы, достойный уровень оплаты труда.

Хотим усилить команду человеком, который разделяет наш подход к ведению дел, стремится к постоянному профессиональному и личностному росту, для которого важна экологическая повестка.

Обязанности:

• Администрирование деятельности некоммерческой организации;
• Организация документооборота: обеспечивать приём, учёт, регистрацию, контроль исполнения и сохранность принимаемых документов;
• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Ведение баз данных;
• Ведение электронной деловой переписки с контрагентами по вопросам в рамках своей компетенции;
• Контроль дебиторской задолженности и своевременного предоставления контрагентами необходимых документов, сведений и т.д.;
• Ведение Протоколов совещаний команды, контроль выполнения поручений (активное взаимодействие со всеми сотрудниками компании);
• Осуществление административной поддержки руководителя организации;
• Организация поездок руководителя и сотрудников (визы, билеты, гостиницы, трансферы);
• Заказ канцелярии, воды, кофе и прочих услуг для всех сотрудников компании;
• Прием посетителей;
• Чай/кофе для гостей организации.

Требования:

• Многозадачность, внимательность, высокая скорость работы, умение работать с большим объемом информации и правильно расставлять приоритеты, стрессоустойчивость;
• Высшее образование;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Опыт работы от 1 года с аналогичными обязанностями;
• Опыт работы с ЭДО и 1С;
• Презентабельный внешний вид.

Условия:

• Причастность к большим и амбициозным проектам;
• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• Удобное расположение офиса (5 мин. пешком от ст. м. Сухаревская, Трубная);
• Комфортное рабочее место, уютный офис;
• График - 5/2, с 09.00 до 18.00;
• Отличный руководитель и коллеги, которые помогут быстро адаптироваться и влиться в процесс;
• На испытательный срок оклад 90 000 рублей, после испытательного срока - 100 000 рублей.