Офис-менеджер/Административный менеджер

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "МОСЗООВЕТСНАБ"

ООО НПП «МОСЗООВЕТСНАБ» - является дистрибьютором крупнейших мировых производителей и поставщиков ветеринарных препаратов для мелких домашних животных!

В структуре компании сеть ветеринарных аптек и клиник, зоомагазины, канал оптовых региональных продаж, а также 8 филиалов продаж по всей России!

Мы стабильно растем и расширяемся географически, а наши сотрудники растут карьерно и финансово!

В связи с переводом сотрудника на другую должность у нас открывается вакансия "Офис-менеджера"!!!

Обязанности:

• Административная поддержка работы Руководителей Компании;
• Ведение календаря Руководителя (расписание встреч/переговоров, подготовка переговорной);
• Встреча и координация гостей Компании, приготовление чая/кофе;
• Прием и распределение звонков;
• Ответы на электронные письма;
• Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с Почтой России: ведение электронного журнала отправляемой корреспонденции, регистрация входящей, отправка почты через отделение связи;
• Оформление, регистрация и пролонгация доверенностей работникам;
• Ведение журнала командировок сотрудников;
• Тravel-поддержка: бронирование гостиничных номеров, заказ билетов, организация такси;
• Операционная работа: помощь сотрудникам в копировании, сканировании, брошюровании документов, подготовке презентационного материала и др.;
• Организация своевременного обеспечения канцтоварами, товарно-материальными ценностями офиса, склада, розничной сети и филиалов (централизованный заказ ТМЦ во всю структуру);
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/мебели (вызов специалистов для ремонтных работ и технического обслуживания, заправки картриджей, ремонта мебели, замены фильтров воды и пр.);
• Координация и контроль работы уборщицы по уборке офисных помещений (контроль чистоты в переговорной и кабинетах руководства);
• Взаимодействие с государственными контролирующими органами (подготовка писем/ответов на запросы/предоставление информации и пр.);
• Взаимодействие с арендодателем (подписание документов, контроль оплат, заказ пропусков для автомобилей/сотрудников и др.);
• Взаимодействие по различным вопросам со всеми сотрудниками всех подразделений компании (около 200чел.);
• Ведение/обновление адресного справочника с контактами сотрудников Компании;
• Выполнение дополнительных/личных поручений руководства.

Требования:

• Опыт аналогичной работы не менее 3х лет;
• Опыт работы в компании с численностью сотрудников более 200 человек;
• Высшее образование желательно, но не является требованием;
• Знание программы 1С - желательно;
• Опыт делового общения (переписка, телефонные переговоры);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Желание заниматься данной деятельностью!!!
• Спокойное миролюбивое отношение к жизни и людям!

Условия:

• Официальное оформление в штат с первого рабочего дня;
• Пунктуальные выплаты заработной платы (уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании и зависит от Ваших знаний и опыта);
• График работы: 5/2, с понедельника по четверг с 9:00 до 17:30, в пятницу с 9:00 до 16:45;
• Рабочее место в центральном офисе Компании по адресу: ул.Трофимова, д.14,с.1 (10 минут пешком от метро Автозаводская, Кожуховская).