Начальник отдела организации документооборота

07 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Первая Грузовая Компания"

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Организацией документационного обеспечения деятельности Компании,

• Обеспечением должного уровня исполнительской дисциплины и контролем исполнения работниками документов и поручений руководства Компании;

• Организацией работы отдела документооборота и секретариата (15 чел.)
• Актуализацией локально-нормативных актов, регламентирующих процессы делопроизводства и делового обеспечения
• Разработкой нормативных документов компании по процессам делопроизводства

• Организацией работы текущего и архивного хранения, учета и использования документов в организации

• Работой с программами OpenText, DocsVision

• Сопровождением процесса перехода на 1С:Документооборот

ЭТА ВАКАНСИЯ ДЛЯ ВАС, ЕСЛИ У ВАС ЕСТЬ:

• Высшее образование по направлению документоведение и архивоведение/государственное и муниципальное управление/менеджмент организации
• Знание основ трудового, административного, архивного законодательства РФ, ГОСТов по делопроизводству
• Опыт автоматизации процессов делопроизводства в организации, внедрение автоматизированной СЭД
• Навыки поиска, сбора и анализа информации в сфере архивного дела

• Знание перечня документов (сведений), обмен которыми между органами и организациями при оказании государственных услуг, исполнении государственных функций, осуществляется в электронном виде

• Знание форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления, аппаратного и программного обеспечения

• Коммуникабельность, стрессоустойчивость, умение распределять ответственность, навыки работы в режиме многозадачности и с большими объемами информации

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Конкурентный уровень дохода (фиксированный оклад + годовой бонус + выплата к ежегодному отпуску)
• Расширенный социальный пакет: ДМС со стоматологией, дополнительные дни к отпуску, бонусные программы от наших партнеров
• Профессиональное развитие: программы обучения сотрудников, возможности для повышения квалификации и сертификации, регулярное внутреннее обучение, диджитал библиотека Альпина
• Фитнес-зал и йога с тренером в офисе, корпоративная кофейня
• Современный офис в центре Москвы, в шаговой доступности от м.Комсомольская или м.Бауманская