Начальник отдела документооборота( ТЭК Информ )

10 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "ТЭК Информ"

ООО «ТЭК Информ» — системный интегратор, реализующий решения по автоматизации, совершенствованию и оптимизации бизнес-процессов в крупнейших компаниях электроэнергетического комплекса.

Сегодня в состав Общества входят отделения, работающие на территории более чем 15 субъектов Российской Федерации, а широкая региональная сеть партнерских организаций позволяет Обществу реализовывать проекты и организовать сервисы любой сложности на всей территории России.

• Осуществлять, организовывать и контролировать работу отдела документооборота, приемной генерального директора Московского офиса;
• взаимодействовать с помощниками генерального директора Московского офиса и Санкт-Петербургского филиала;
• обеспечивать единый порядок организации и ведения документооборота в структурных подразделениях;
• разрабатывать локальные нормативные акты, ведение протоколов совещаний под руководством генерального директора;
• постановка на контроль протоколов, контроль исполнительской дисциплины, подготовка отчетов генеральному директору по исполнительской дисциплине;
• подготавливать отчеты о работе отдела документооборота;
• организовывать и осуществлять работу с конфиденциальными документами и коммерческой тайной;
• разрабатывать и согласовывать номенклатуры дел Общества;
• осуществлять контроль за правильным формированием дел Общества;
• организовывать ведение архива Общества;
• выполнять поручения руководства Общества;
• осуществлять согласовывать в СЭД и проверку соответствия текстов исходящих писем, внутренних документов (служебные, пояснительные записки), приказов издаваемых структурными подразделениями Общества, нормам и правилам русского языка, состав и расположение обязательных реквизитов документа, для дальнейшего подписания у руководителя.

Требования:

• Опыт работы в холдинговых компаниях.

• Умение выделять приоритеты поставленных задач;

• опытный пользователь ПК, знание офисных программ и оргтехники;

• навыки быстрого реагирования и оперативного решения задач;

• умение планировать рабочие процессы и контролировать их выполнение;

• навыки работы с документами;

• внимательность к деталям при подготовке и документов для руководства;

• знание грамматики, орфографии и пунктуации;

• знание ГОСТов и других локальных нормативных актов по делопроизводству;

• организация работы приемной генерального директора;

• способность выстраивать коммуникацию;

• стрессоустойчивость;

• высокая обучаемость;

• коммуникабельность;

• работа на результат;

• быстрая адаптация;

• внимательность;

• ответственность.

Условия:

• Полный рабочий день в офисе;
• Белая заработная плата;
• Полис ДМС;
• Обучение за счет компании.
• Трансфер от метро (Калужская, Каховская).