Компания "ГКУ Центр организации дорожного движения Правительства Москвы"
Центр организации дорожного движения Правительства Москвы активно участвует в формировании городской мобильности, разрабатывает и внедряет стратегии для более быстрого, комфортного и безопасного движения в Москве.
Стань частью Команды ЦОДД и внеси свой вклад в развитие дорожно-транспортной инфраструктуры города!
КЛЮЧЕВЫЕ ЗАДАЧИ:
Организовывать работу Отдела администрирования и сопровождения процессов руководителя Дирекции, в т.ч. обеспечить взаимозаменяемость работников в период отсутствия
Планировать рабочий график руководителя, в т.ч. совещания, поездки, доклады и т.п.
Организовать документационное сопровождение деятельности руководителя, в т.ч. обеспечение подписания документов, взаимодействие с подразделениями и контрагентами, подготовка справок, отчетов
Осуществлять подготовку повестки совещаний и организацию встреч руководителя, в т.ч. бронирование переговорных и назначение ВКС
Обеспечивать своевременную обработку входящей и исходящей корреспонденции
Организовать документационное сопровождение деловых поездок руководителя, формирование сводной информации по поступающим материалам от блоков проектирования по направлениям и блока контроля
Осуществлять контроль исполнения поручений руководства Департамента Транспорта Правительства Москва и Руководителя ГКУ ЦОДД
Организовать формирование необходимой сводной отчетности
Организовывать формирование и актуализацию перечня проблемных вопросов разных уровней для выгрузки аналитических отчетов руководителю, контролировать сроки и исполнение
Организовывать ведение протокола руководителя и контролировать последующее исполнение поручений
Формировать бюджет аппарата генерального директора, включая командировочные и представительские расходы
Осуществлять руководство структурным подразделением по документообороту и архиву
НАШИ ОЖИДАНИЯ:
Владение нормами делового этикета и коммуникации с сотрудниками и структурными подразделениями Правительства Москвы
Эффективно планировать, организовывать работу и контролировать ее выполнение
Умение работать в офисных программах семейства MS Office, свободно владеть пакетом программ MS Office, МОСЭДО, ИСПРО
Системное структурированное мышление
Грамотная устная и письменная речь
А ещё мы предлагаем:
16 Октября
Мастер Административно-хозяйственного отдела( КуулКЛЕВЕР. МясновЪ, Отдохни )
Москва
от 100 000 руб.
Компания "КуулКЛЕВЕР. МясновЪ, Отдохни" Должностные обязанности: Обеспечение своевременного выполнения мойщиками...
17 Октября
Начальник административного отдела (Страна Ближнего Востока)
Москва
от 217 000 руб.
Компания "ТРЕСТ РОССПЕЦЭНЕРГОМОНТАЖ" ООО "Трест РосСЭМ" приглашает в штат начальника административного отдела с местом работы в Стране Ближнего...
17 Октября
Руководитель АХО/Начальник АХО
Москва
от 100 000 руб.
Компания "ТЭК электроникс" " ТЭК электроникс" - компания с 19-летним опытом работы, является ведущим российским разработчиком и производителем...
18 Октября
Специалист агентского отдела( 1001 Тур )
Москва
от 50 000 руб.
Компания "1001 Тур" Мы — крупнейшая сеть туристических агентств "1001 Тур", входящая в холдинг TBS Group. У нас самая обширная сеть собственных...
17 Октября
Руководитель отдела по договорной работе с Наземными поставщиками (отели, транспорт)
Москва
от 200 000 до 250 000 руб.
Компания "Бизнес Трэвел Джоб" В бизнес трэвел- MICE-консьерж(FIT) агентство срочно требуется Руководитель отдела по договорной работе / по...
Вакансия размещена в отрасли