Начальник организационного отдела( ФАУ Авиарегистр России )

06 Ноября

до 200 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "ФАУ Авиарегистр России"

Обязанности:

• Контроль за своевременным исполнением поручений учредителя, обращений юридических лиц по вопросам выполнения государственного задания и оказания государственных услуг;

• Организация и контроль за исполнением поручений директора Авиарегистра России;

• Организация работы приемной директора Авиарегистра России;

• Организация заседаний Наблюдательного совета, совещаний у руководителя, заседаний рабочих групп и т.п;

• Подготовка еженедельной справки об исполнении поручений учредителя для оперативных совещаний, иных материалов по заданию курирующего заместителя директора и директора Авиарегистра России;

• Разработка шаблонов документов для оказания услуг по принципу «одного окна» и контроль за соблюдением сроков и установленного порядка согласования документов в программе 1С: «Документооборот»;

• Участие в подготовке технического задания с целью доработки 1С: «Документооборот» для реализации задачи по оказанию государственных услуг по принципу «одного окна»;

• Контроль за ведением расписания руководителей;

• Администрирование официального электронного почтового ящика Авиарегистра России;

• Организация и контроль за ведением электронного архива;

• Руководство отделом.

Требования:

• Среднее специальное или высшее образование;
• Обязательно опыт работы на позиции руководителя или заместителя руководителя от 3 лет;
• Обязательно опыт работы в программе 1С «Документооборот», иных системах электронного документооборота, а также опыт внедрения указанных систем на прежних местах работы;
• Знание национальных стандартов по направлению деятельности, принципов организации документооборота, в том числе электронного;
• Опыт разработки локальных нормативных актов по направлению деятельности;
• Безусловной грамотности и навыков написания деловых писем;
• Знание правил защиты конфиденциальной информации;
• Знание делового протокола, этики делового общения и правил взаимодействия с внешними аудиториями;
• Знание английского языка будет дополнительным преимуществом;
• Умение мыслить критически, системно, структурировать и документировать информацию в сжатом и понятном виде. Опыт подготовки презентаций будет преимуществом;
• Опытный пользователь офисных программ.

Условия:

• Работа в компании с многолетней историей;
• Стабильная официальная заработная плата 2 раза в месяц;
• Работа в шаговой доступности от м. Динамо, м. Белорусская, м. Савеловская;
• Оформление в штат по ТК с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:00.

Еще больше вакансий на Официальном сайте Авиарегистра России - https://aviaregistr.ru/