Начальник административно-хозяйственного отдела( Русская Арматура )

10 Ноября

от 160 000 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Русская Арматура"

Компания ООО "Русская Арматура" существует на рынке 15 лет и является лидером в направлении интерьерной сантехники в РФ и странах СНГ.

Основной деятельностью компании является разработка, контроль производства и последующий импорт продукции из Китая, Узбекистана и других стран, управление омниканальной дистрибуцией смесителей, аксессуаров к ним и др. групп интерьерной сантехники под тремя собственными брендами: Lemark, Rossinka, Decoroom.

На данный момент мы находимся в поисках специалиста по направлению административной поддержки в компании (АХО).

Вам предстоит:

• Управление административно-хозяйственной деятельностью компании;
• Развитие деятельности подразделения АХО, повышение его эффективности;
• Разработка и внесение изменений в процессы и регламенты, закрепляющие административно – хозяйственные процессы, в т.ч. по: корпоративному транспорту, корпоративной мобильной связи, командированию, такси, корпоративному питанию, корпоративной парковке;
• Формирование и контроль использования бюджета по административно-хозяйственной деятельностью компании;
• Руководство персоналом (три шт. ед., подрядчики);
• Организация и контроль работ по ремонту новых офисных площадей;
• Организация, реализация и контроль переезда офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности двух офисов в Москве и склада (ЮВ, МО);
• Администрирование АХО процессов (в т.ч. обеспечение, учет, отчетность) по: корпоративному транспорту, корпоративной мобильной связи, командированию, такси, корпоративному питанию, корпоративной парковке;
• Организация деятельности функции ОТиПБ;
• АХО обеспечение обособленных подразделений компании;
• Обеспечение работников пропусками; организация пропусков для гостей;
• Закупка канцтоваров, мебели, продуктов для coffee-points, сувенирной продукции, полиграфической продукции и т.д.;
• Организация и контроль реализации подготовки корпоративных мероприятий (аренда площадей, закупка питания);
• Организация и контроль доставки документов и грузов (курьерская доставка, почта РФ, грузовые перевозки);
• Обеспечение сотрудников корпоративной мобильной связью;
• Организация заказа и контроль исполнения печатей и штампов (регистрация, учет, ревизии, уничтожение);
• Поиск поставщиков, подрядчиков в рамках АХО, подготовка ТЗ; подготовка сравнительных данных, анализ КП;
• Реализация совместных проектов с HR, ИТ, ФинДеп;
• Участие в автоматизации процессов электронного документооборота;
• Организация заявок на закупку по АХО деятельности;
• Курирование работы приемной ГД, выполнение поручений.

Нам важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы в аналогичной должности от 5 лет;
• Навыки и опыт разработки АХО-регламентов, процессов;
• Навыки опытного пользователя основных офисных программ;
• Организаторские способности;
• Внимательность, ответственность и скрупулёзность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• ДМС;
• Привлекательный уровень дохода – обсуждается индивидуально с кандидатом.
• График и режим работы: офис 5/2 с 9.00-18.00ч.
• Рабочее место – Бизнес-центр «Бэйкер-плаза», м.Савёловская/Белорусская, улица Бутырский Вал, 68/70с1.