Компания "IEK GROUP"
IEK GROUP приглашает к сотрудничеству MICE - менеджера
Цель: организовывать, согласно календарному графику, выездные мероприятия, направленные на повышение лояльности участников Электротехнического рынка:
1) поездки для победителей акций по итогам проведенных маркетинговых активностей;
2) поездки лояльности для ключевых клиентов;
3) ознакомительные поездки на производство.
Мы предлагаем интересные и амбициозные задачи:
- Обеспечивать эффективное взаимодействие с заказчиками выездных мероприятий:
а) планировать график проведения согласно поступающим заявкам;
б) разрабатывать программы выездных мероприятий на основании требований заказчика;
в) предоставлять заказчику итоговые отчеты по проведенным мероприятиям с обратной связью от участников. - Обеспечивать взаимодействие с подрядчиками, выполняющими обслуживание мероприятий:
а) соблюдать процедуру выбора подрядчика согласно тендерному регламенту Компании;
б) соблюдать процедуру ведения документооборота с подрядчиками (договора, оплаты, закрывающие документы, приказы на проведение). - Обеспечивать взаимодействие с участниками мероприятий:
а) своевременно информировать всех участников мероприятий о программе и условиях проведения;
б) обеспечивать участников выездных мероприятий необходимыми документами (паспорта с визами, билеты, ваучеры на проживание и прочее) и сувенирной продукцией с символикой IEK GROUP согласно программе мероприятия
в) сопровождать группу, если это предусмотрено программой, или координировать удаленно посредством телефонной связи проведение выездного мероприятия. - Управлять финансовым бюджетом на мероприятия:
а) разрабатывать программы мероприятий в рамках согласованных бюджетов;
б) планировать оплаты Компании подрядчикам;
в) контролировать расходы во время проведения мероприятий;
г) предоставлять отчетность по расходам на мероприятия.
Наши ожидания:
- Высшее образование (экономика, маркетинг или менеджмент)
- Опыт работы на позиции менеджера по организации мероприятий, event-менеджера
- Успешный опыт самостоятельной организации клиентских мероприятий «под ключ»
- Знание и понимание критериев эффективности реализации мероприятий
- Опыт работы с бюджетом
- Знание основ документооборота (договорная работа, отчетность по проведенным мероприятиям и так далее)
- Навык работы с первичной бухгалтерской документацией
- Опыт работы с подрядчиками
- Понимание логистических процедур по организации участия в мероприятиях
- Знание Power Point, MS Exсel (работа с большими массивами данных, сводные таблицы) на уровне продвинутого пользователя
- Грамотная устная и письменная речь
- Ответственность, оперативность и проактивность
- Внимание к срокам и деталям
- Нацеленность на результат
- Умение работать самостоятельно и в режиме многозадачности
- Стрессоустойчивость
- Готовность к командировкам до 40 % рабочего времени (региональные и зарубежные командировки)
Наши условия:
- Работа в стабильной компании
- Социальные гарантии согласно ТК РФ
- График работы: 5/2 с 9:00 - до 17:30 ч.
- Заработная плата: оклад + ежеквартальная премия
- Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц строго в установленные сроки.
- Компенсация питания
- ДМС
- Корпоративная телефонная связь
- Материальная помощь в критических ситуациях
- Бесплатные оздоровительные/спортивные занятия
- Комфортная, доброжелательная рабочая атмосфера; корпоративные традиции и праздники, коллективные мотивационные программы
- Офис - 15 минут корпоративным транспортом от м. Бул. Дмитрия Донского или 5 минут от ст. Щербинка (электрички Курского направления)
- в декабре офис переедет в Бизнес – парк «Comcity» (м. Румянцево, м. Саларьево, м. Говорово)