Методолог - аналитик по автоматизации бизнес процессов (Медиа - холдинг)

29 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "ГК «ВИЗАВИ Консалт»"

Задачи:

- анализ, оптимизация и автоматизация бизнес-процессов медиа-холдинга, разработка регламентных документов и рекомендаций для стандартизации процессов, повышение эффективности работы всех подразделений.

Обязанности:

• Анализ бизнес-процессов:

  • Проведение анализа текущих бизнес-процессов с учетом специфики медиа-индустрии, выявление узких мест, неэффективностей и потенциальных точек автоматизации.

  • Сбор и систематизация информации по процессам от различных департаментов холдинга (рекламные отделы, редакции, продакшн и дистрибуция).

  • Подготовка отчетов и предложений для улучшения работы, оптимизации затрат и времени на выполнение процессов.

• Оптимизация и автоматизация процессов:

  • Разработка и внедрение улучшений, направленных на повышение эффективности процессов и сокращение издержек.

  • Участие в проектировании и внедрении цифровых решений и систем автоматизации для ключевых процессов, включая производство и дистрибуцию медиа-контента, рекламные процессы и др.

  • Сотрудничество с IT-отделом и внешними поставщиками для интеграции автоматизированных систем и платформ, адаптация их под нужды бизнеса.

• Разработка регламентной документации:

  • Создание, актуализация и стандартизация регламентов, инструкций, и процедур для всех этапов бизнес-процессов.

  • Подготовка рабочих инструкций для сотрудников, чтобы процессы соблюдались в единообразном формате.

  • Обеспечение согласования регламентных документов с ключевыми участниками, контроль соблюдения законодательных норм и корпоративных стандартов.

• Взаимодействие с департаментами и обучение сотрудников:

  • Плотная работа с редакцией, продакшн-командой, рекламными и дистрибуционными отделами для учета специфики их работы при оптимизации процессов.

  • Проведение обучающих семинаров и тренингов по новым и обновленным процессам.

  • Консультирование сотрудников и обеспечение поддержки на этапе внедрения изменений.

• Мониторинг эффективности и корректировка процессов:

  • Разработка метрик и KPI для оценки результатов внедренных улучшений и автоматизаций.

  • Оценка эффективности на регулярной основе, составление аналитических отчетов и разработка дополнительных предложений по улучшению процессов.

Требования:

• Высшее образование в области экономики, управления, бизнес-аналитики или информационных технологий.

• Опыт работы от 3 лет в области анализа, оптимизации и автоматизации бизнес-процессов, желательно в медиа-индустрии или крупных холдингах.

• Опыт разработки регламентов и проектирования автоматизированных решений для бизнес-процессов.

  Профессиональные навыки и знания:

• Отличное понимание основ бизнес-процессов и их оптимизации, в том числе с учетом специфики медиа-индустрии (производство контента, рекламные кампании, взаимодействие с партнерами).

• Владение современными методологиями управления и моделирования бизнес-процессов (BPMN, Lean, Six Sigma и др.).

• Навыки разработки регламентной документации (схемы процессов, инструкции, стандарты).

• Опыт в проектировании и внедрении автоматизированных решений, навыки работы с BPM-системами и инструментами (например, MS Visio, ARIS).

• Понимание технологий и платформ для управления проектами и процессами в медиа-сфере.

  Дополнительные навыки:

• Аналитическое мышление, внимание к деталям, ориентация на результат.

• Отличные навыки письменной речи для подготовки документации.

• Высокие коммуникативные навыки для взаимодействия с различными подразделениями и руководством.

  Будет плюсом:

• Сертификации по Lean, Six Sigma или другим методологиям.

• Опыт работы в медиа или рекламной сфере.

Условия:

• Бессрочный ТД, работа в офисе (удаленки нет)
• Оклад + 13-я зп + годовой бонус, соц. программа