Менеджер по сопровождению деловых поездок / менеджер по документообороту

26 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Mail.ru Group"

Наша команда стремится окружить коллег заботой: мы находим и развиваем новые таланты, бережём здоровье сотрудников, помогаем им учиться новому и делиться своими знаниями.

Задачи:

• обработка и сортировка входящей корреспонденции в адрес работников отдела организации деловых поездок;
• учёт, контроль, хранение документации (бумажной и электронной), связанной с деловыми поездками;
• классификация первичных отчётных документов, оценка их соответствия требованиям законодательства Российской Федерации и условиям договора;
• ведение электронной базы документов;
• заведение в оплату закрывающих документов от контрагентов (создание заявки на резервирование средств), контроль хода согласования заявки, а также отслеживание соблюдения сроков оплаты к/а по всем выставленным счетам;
• взаимодействие с работниками финансового департамента в части запроса бюджетов на определённые статьи затрат по различным местам возникновения затрат;
• планирование и обеспечение документооборота в отделе организации деловых поездок;
• приём и проверка отчётных документов о расходах от работников компаний группы VK после завершения командировки (в бумажном виде и в HR Tek), заведение в оплату расходов, подлежащих возмещению, по командировкам работников;
• консультирование работников по комплектности отчётных документов и их заполнение;
• передача с описью отчётов о расходах в командировках, приказов в бумажном виде работникам бухгалтерии;
• взаимодействие с бухгалтерией по реестрам от контрагентов, консультирование по документам, вложенным в заявки на РС.

Требования:

• аналогичный опыт работы от года;
• высокие коммуникативные способности;
• способность работать в многозадачной среде и ориентация на результат;
• навыки делового общения и ведения деловой переписки.