Менеджер по организации внутренних мероприятий

19 Ноября

Партнерские Вакансии

Компания "Банк ВТБ (ПАО)"

Обязанности

• формирование концепции деловых и командообразующих мероприятий (варианты программы мероприятия на 1 – 2 дня), подготовка презентаций, таблиц;
• составление брифов и ТЗ по проектам;
• подбор площадок для проведения деловых мероприятий, в том числе возможен выезд на инспекционные осмотры;
• построение логистики всего мероприятия (трансферы, проживание, питание групп от 200 человек);
• координация технического обеспечения мероприятия;
• управление чатами и другими каналами коммуникации с участниками мероприятий;
• заполнение документации по организации мероприятий во внутренних ресурсах компании;
• подготовка приглашений для внутренних и внешних участников;
• подбор и организация командообразующих программ;
• работа с внешними подрядчиками, агентствами;
• командировки по России.

Требования

• опыт работы в event/смежной сфере от 2-х лет;
• отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь;
• навыки работы с таблицами, навыки подготовки сметной документации;
• навыки успешных внутренних и внешних коммуникаций;
• высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивости, умение работать с большим объёмом информации и в режиме многозадачности;
• приветствуется умение творчески мыслить, готовность делиться идеями и обеспечивать их реализацию;
• опыт организации деловых мероприятий для компаний от 200 человек будет Вашим преимуществом;
• высшее образование;
• готовность к командировкам.