Менеджер по организации мероприятий( Иннотехнум, Группа компаний )

29 Октября

Партнерские Вакансии

Компания "Иннотехнум, Группа компаний"

Обязанности:

• Самостоятельная организация бизнес-мероприятий в полном цикле (от концепции до конечного результата) различных типов – от интеграции в отраслевые мероприятия (форумы, конференции, выставки, семинары) до организации собственных мероприятий (бизнес-завтраков, клиентских конференций, вебинаров и т.п.)
• Взаимодействие с организаторами выставок и конференций (организация и контроль исполнения спонсорских опций, расширение пакета при возможности, согласование макетов, участия представителей в деловой программе совместно с PR-командой и проч.)
• Коммуникация с поставщиками и партнерами для реализации проектов, ведение переговоров, в т.ч. подготовка брифов, постановка задач, согласование сметы, контроль подписания документов и закрытия
• При необходимости подбор релевантных мероприятий и форматов участия в них по определённой тематике либо в рамках комплексной кампании по продвижению продуктов и услуг
• Участие в закупочных процедурах (запрос цен, выбор поставщика на основании заданных критериев, подготовка документации для закупочной комиссии, защита)
• Контроль и оптимизация бюджета проектов, отслеживание экономии проекта и недопущение превышения согласованного бюджета
• Сбор обратной связи для поддержания высокого качества реализации проектов в соответствии с заявленными целями и эффективностью мероприятий

Требования:

• Высшее образование: Маркетинг / PR / социология или смежные гуманитарные специальности
• Опыт работы в аналогичной роли: от 2-х лет
• Опыт организации и проведения бизнес-мероприятий (опыт работы в ИТ будет большим плюсом)
• Умение работать в режиме жёстких дедлайнов и видеть образ целевого результата, умение работать с большим объемом информации в режиме многозадачности
• Грамотный русский язык (на уровне профессиональной устной и письменной коммуникации)
• Отличные знания программ: Microsoft Office, Trello, Atlassian Jira, Atlassian Confluence