Менеджер по хозяйственной деятельности

06 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ПУЛЬС"

Мы, ООО "Пульс" (дочерняя компания Сбера), развиваем HR-платформу "Пульс" и стремимся стать решением № 1 на рынке HCM-систем РФ, ищем лидера АХО-направления, который возьмет на себя задачи обеспечения жизнедеятельности офиса.

Вам предстоит:

• организовать комфортное и безопасное пребывание Команды в офисе: клининг, контроль работы технического оборудования и инженерных систем в офисе.
• контролировать процесс доставки и отправки документов и грузов, быть в контакте с курьерской службой;
• оказывать консультационную поддержку сотрудникам по вопросам ЭДО;
• контролировать документооборот в компании: обработка и хранение ОРД, договоров, актов выполненных работ, счетов-фактур, УПД и других административных документов;
• контролировать направление охраны труда и пожарной безопасности: инструктажи, проверка знаний, соблюдение правил ОТ и ПБ в помещениях
• участвовать в создании архива в компании;
• контролировать процесс тревел-поддержки сотрудников: организация командировок, взаимодействия с подрядчиками, контроль процесса предоставления корпоративного такси;
• участвовать в организации корпоративных мероприятий;
• участвовать в закупочной деятельности;

Мы ожидаем, что у Вас:

• опыт работы в направлении АХО;
• уверенные навыки организации и ведения документооборота;
• знание процесса организации командировок;
• понимание процесса организации направления ОТ и ПБ в компании (наличие сертификатов будет преимуществом)
• желание создавать комфортное пространство для своей работы и работы команды в офисе;
• грамотная устная и письменная речь, развитая деловая лексика;
• высокий уровень самоорганизации и дисциплины;
• исключительная внимательность к деталям;
• неравнодушие, вежливость и доброжелательность к каждому человеку.

Мы предлагаем:

• стабильность и надежность: оформление в соответствии с ТК, достойное вознаграждение
• развитие: возможность подключиться на этапе становления компании и команды и быть причастным к выдающимся результатам;
• заботу: корпоративные программы ДМС, в т.ч. и для родственников;
• атмосферу достижений и увлеченную команду;
• офисный режим работы в комфортном и красивом здании, в 5 мин от м. Динамо/БКЛ Петровский парк