Менеджер по документообороту( Stone Hedge )

29 Октября

от 80 500 руб.

Партнерские Вакансии

Компания "Stone Hedge"

Компания STONE ищет Менеджера по документообороту в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада и полугодовых бонусов, обсуждаемая по результатам собеседования;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: пн - чт с 9.45 до 19.00, пт с 9.45 до 18.00;
• Программа STONE REWARDS – компенсация затрат на фитнес\здоровье\хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста – 25% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счёт компании;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб.

В зону ответственности будет входить:

• Сбор, обработка, отправка и распределение документов;
• Работа в программе 1С Предприятие, контроль согласования документов, их регистрация;
• Организация подписания документов с внутренними и внешними подписантами;
• Подготовка договоров: организация прошивки экземпляров, подписание, проставление печатей, сканирование, передача инициатору/клиенту;
• Ведение электронных журналов регистрации входящей и исходящей корреспонденции Общества;
• Контролировать наличие скан-копий писем/уведомлений, чеков, описей, анализировать актуальность трекингов по отправкам;

Для нас важно:

• Усидчивость, внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации;
• Высшее образование;
• Опыт работы с документооборотом;
• ​​​​Знание 1С и ЭДО будет преимуществом.