Менеджер по документообороту( Нау )

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Нау"

Привет!

На связи агентство маркетинговых коммуникаций N:OW. Уже более восьми лет мы делаем крутые онлайн и оффлайн ивенты, интеграции, бренд-стратегии и еще кучу всего интересного!

Мы обожаем наших клиентов, а они обожают нас, поэтому их количество постоянно увеличивается. В связи с этим мы активно растем и ищем новых коллег в нашу Dream Team!

Сейчас мы в поиске коллеги, который поможет нам наладить и поддерживать процесс документооборота в агентстве.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение документооборота с партнерами (поставщиками) и клиентами агентства по проектам (договоры, приложения, дс, первичные документы);
• Самостоятельное составление приложений с клиентом по согласованным шаблонам;
• Коммуникация с юридическим отделом по согласованию документов внутри агентства, а также внесение правок от продюсеров проектов;
• Сверка и внесение правок согласно комментарием клиента;
• Работа и учет документооборота по проектам в Asana
;
• Сбор и подготовка документации для участия в тендерах;
• Контроль получения оригиналов документов от партнеров/клиентов по реализованным проектам;
• Участие в закрытии проектов, сбор закрывающих документов от поставщиков;
• Участие в закрытии квартала.

Ты нам точно подходишь, если:

• Уже работал на подобной позиции от 1 года (преимущественно в услугах);
• Обладаешь грамотностью;
• Внимателен к мелочам;
• Готов работать с большим объемом информации;
• Находишься в Москве и готов работать в нашем чудесном офисе.

Также нам очень важны твои soft skills:

• Коммуникабельность и лояльность;
• Самостоятельность и умение нести ответственность за результат;
• Чувство юмора (без хороших шуток в нашей команде не проходит ни дня);
• Ну, и, конечно, ты должен быть, в первую очередь, командным игроком!

Теперь еще немного о нас:

На рынке мы более 8 лет, мы входим в TOP-4 рейтинга ивент агентств РФ, в TOP-5 рейтинга креативности АКАР, у нас 87 различных наград, офисы в 2х странах (РФ и Казахстан) и нас около 50 человек в команде!)

У нас много различных клиентов: Яндекс, VK, Авито, Евраз, Т-Банк, Билайн, Вкусвилл, Wildberries, Северсталь, Сибур, Лига Цифровой Экономики доверяют нам свои проекты и коммуникации в b2b, b2c и hr.

Основная наша экспертиза: ивенты, спонсорские интеграции брендов, проекты в области продакшна и коммуникаций.

Наши ценности:

1. Мы выстраиваем отношения с людьми.

Мы любим нашу команду и ценим каждого клиента и подрядчика, кто работает с нами, это помогает создавать лучшие проекты на рекламном рынке. Мы создаем атмосферу, где все мы – это надежные союзники, которые поддерживают друг друга, готовы прийти на помощь и развиваются вместе.

2. Держим слово и ценим договоренности.

Для нас обещание – не пустой звук, если мы дали слово, то сделаем все зависящее от нас, чтобы сдержать его. Если что-то помешает этому, мы предупредим и скажем в открытую, предложим варианты решений. Мы работаем порядочно и выполняем свои договоренности перед клиентами, сотрудниками и партнерами, и просим, чтобы также поступали с нами.

3. Ценим время.

Время – самый ценный ресурс, и мы используем его эффективно, как внутри - в работе команды, так и в работе с клиентами и партнерами.

4. Мы проактивны и делаем больше, чем от нас ожидают.

Мы работаем на опережение и ценим, когда нас окружают такие же люди. Это важно для нас, как в работе с клиентом, так и просто в офисной жизни компании.

5. Стараемся быть лучше каждый день.

Мы развиваемся, изучаем новое, обмениваемся опытом внутри команды, выступаем на форумах и посещаем лекции, следим за коллегами по цеху и посещаем другие проекты, чтобы быть лучше каждый день. Еще мы готовы легко давать и получать обратную связь, потому что она делает нас лучше.

Наш ВАЙБ:

Мы интересуемся современной культурой, стараемся заниматься спортом (и даже создали внутри беговой клуб), много путешествуем, любим вкусные рестораны, музыкальные фестивали, современные технологии, классные кроссовки, визуальную эстетику 80х, новые сериальчики и слушать пластинки в офисе:)

У нас фантастическая команда с отличным чувством юмора (он спасает всегда), и желанием делать всегда только лучшие проекты. Вообще, команда - наше все.

Что мы готовы предложить нашим будущим коллегам:

- Зарплата в рынке;

- Классный офис в центре города;

- Возможность чередовать работу в офисе и из дома;

- Веселые вечеринки;

- Обучение от внутренних и внешних спикеров;

- Крутые проекты от крупных клиентов.

Мы ищем НАШЕГО человека!

Думаю, ты уже понял, какой у нас TOV, и каким мы представляем себе идеального члена нашей команды, поэтому просим тебя написать в сопроводительном письме немного о своих достижениях, чем ты занимаешься в свободное время, какие у тебя ценности и о своих зарплатных ожиданиях.

Спасибо, что дочитал до конца и Let's do it right N:OW!