Компания "Диджитал медикэл оперейшнс"
В компании "РТ Доктис" открыта вакансия "Менеджер по документообороту".
РТ Доктис — высокотехнологичная компания, один из лидеров в создании и внедрении умных решений в медицине. Мы собрали все дистанционные медицинские услуги в одном приложении. Программа обеспечивает возможность записи пациентов на телемедицинские консультации к врачам и осуществления дистанционных коммуникаций между врачом и пациентом.
У сотрудников компании есть возможность работать над инновационными проектами в медицине и модернизировать эту отрасль.
Какие задачи предстоит решать :
- Осуществление документооборота компании (бумажный и электронный), своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению;
- Консультирование сотрудников компании по вопросам подготовки документов, по вопросам договорной работы;
- Проверка корректности оформления документов;
- Контроль статуса документов, переданных, согласно резолюции руководителя, к исполнению. Осуществление контроля сроков исполнения документов;
- Ведение компьютерной базы (картотеки) документов;
- Составление актов уничтожения документов, не требующих архивного хранения;
- Поддержка командировок – организация поездок, включая заказ билетов и бронирование проживания, а также подготовка документации, связанной с командировками;
- Подготовка закупочной документации;
- Ведение сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору;
- Администрирование задач отдела документационного обеспечения в системе Яндекс Трекер;
- Ведение реестра выданной оргтехники.
- Выполнение иных распоряжения руководителя.
Нам важно:
- Знание положений Единой государственной системы делопроизводства: правила, нормативы и рекомендации по ведению делопроизводства;
- Навыки организации документооборота (подготовка исходящих документов, прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов, информационно-справочное обслуживание и хранение документной информации),
- Навыки работы в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы);
- Навыки систематизации и учёта документов по архивному хранению,
- Навыки обеспечения сохранности документов и их оперативного поиска;
- Навыки ведения сверки первичной документации на предмет полноты оказанных контрагентом услуг по Договору;
- Опыт работы с программными продуктами: 1С:ДО, Контур Диадок, MS Office, Яндекс Трекер, Next Cloud, Adobe Acrobat.
- Развитые аналитические навыки, высокий уровень коммуникативных навыков;
- Инициативность, самостоятельность в принятии решений;
- Навыки тайм-менеджмента и работы в условиях многозадачности.
Будет преимуществом:
- Наличие профильного образования в сфере делопроизводства и документооборота, архивного дела или экономики, менеджмента.
- Опыт работы на позиции менеджера по документообороту, администратора проектов.
Мы предлагаем :
- работу в аккредитованной IT компании;
- классный опыт в одной из сильнейших команд по цифровизации медицины в России;
- официальное трудоустройство, соблюдение трудового законодательства;
- конкурентная заработная плата, годовой бонус по результатам выполнения КПЭ;
- комфортный офис в Москва-Сити;
- формат работы: офис, гибридный формат работы, (3 дня в офисе, 2 дня удаленно) после успешного прохождения испытательного срока;
- график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00 по Москве;
- обучение в корпоративном университете Ртк (самообразование);
- ДМС по окончанию испытательного срока.
Ждём тебя в команде РТ Доктис, чтобы вместе внедрять инновации в медицине!