Менеджер по договорной работе HR

09 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Х5 IMPORT"

Обязанности:

• Формирование плана закупок для удовлетворения потребностей в HR-услугах;
• Анализ рынка поставщиков и выбор наиболее подходящих;
• Написание ТЗ по услугам КА на ХАБ и ЦО (совместно с HR BP), оформление решений о выборе КА для централизованных закупок НКЗ;
• Сбор/подготовка и систематизация хранения всех необходимых документов: коммерческие предложения, договоры, спецификации, акты выполненных работ;
• Контроль за соблюдением сроков предоставления документов и отчетностей поставщиками;
• Заключение договоров по централизованным закупкам HR с учетом Единоличного Решения (ЕР) тендерного комитета;
• Перезаключение договоров, оформление дополнительных соглашений;
• Перераспределение лимитов между поставщиками;
• Обеспечение проведения платежей по централизованным закупкам HR;
• Контроль дебиторской задолженности по расходам HR;
• Ведение реестра договоров и контроль сроков всех договоров по поставщикам HR- услуг и -товаров;
• Претензионная работа;
• Подготовка регулярных отчетов по HR-расходам;
• Работа с дебиторской задолженностью (ДЗ) по командировочным расходам сотрудников;
• Взаимодействие с финансовыми службами и другими подразделениями компании;
• Оказание консультационной помощи руководителям подразделений и сотрудникам по вопросам в области ответственности.

Требования:

• Высшее экономическое образование;
• Умение собирать, обрабатывать и анализировать большие объемы данных;
• Навык анализа рынка поставщиков и формирования конкурентного листа по поставщикам;
• Навык написания ТЗ для проведения тендера;
• Опыт работы в HR или в финансовом подразделении;
• Опыт работы с договорами закупок;
• Опыт планирования и формирования централизованного бюджета по некоммерческим закупкам;
• Опыт кросс-функционального взаимодействия;
• Английский начальный уровень;
• SAP, Excel продвинутый уровень, Power Point;
• Высокая степень организованности;
• Умение быстро находить/осуществлять сбор нужной информации и обрабатывать её в соответствии с установленными требованиями.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ в Компании № 1 на рынке продуктового ритейла;
• График работы: стандартная 5-ка пн-пт с 9.00 до 18.00;
• Место работы: Центральный офис г.Москва, ул.Средняя Калитниковская д.28 стр.4;
• Конкурентоспособная "Белая" заработная плата: оклад + 20% годовой бонус;
• ДМС.