Менеджер отдела логистики и товарных запасов

26 Октября

от 80 000 до 90 000 руб.

Партнерские Вакансии

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Эдвансд Трейдинг"

Обязанности:

обрабатывает заявки на отгрузку, согласно Реестра исполнения контрактов, а именно: анализирует остатки на складе и либо отправляет запрос на перемещение товара по складам, либо запрос на закупку товара;
при наличии товара формирует заявку (заказ клиента) и документы на отгрузку товара в УАС и выкладывает в папку СКЛАД для начала сборки товара;
взаимодействует со складом по дате отгрузки товара;
выписывает пакет отгрузочных документов: Товарная накладная, Счет-фактура либо УПД, Акт приема передачи, Протокол ЖНВЛС и иные документы, предусмотренные Государственным контрактом и договором, в том числе скачивает на рабочий стол документы на отгрузку и (до)заполняет их необходимой информацией;
собирает пакет документов: Регистрационное удостоверение, Лицензия на право фармацевтической деятельности, Доверенность, Спецификация, Технические характеристики, документы качества и иные требуемые документы и выкладывает их в общую папку на сервере;
комплектует все документы в формате PDF, отправляет их на фармацевтический склад либо размещает документы в общей папке на сервере, либо распечатывает пакет отгрузочных документов и формирует его для подписания и передачи на фармацевтический склад;
распределяет товар по сериям и регионам по отгрузочной разнарядке при федеральных отгрузках, контролирует отгрузку товара согласно количеству по производителям, сумме товара и сумме НДС;
проводит перемещения в программе между складами;
взаимодействует с контрагентами для исполнения Государственных Контрактов;
ведет деловую переписку;
информирует Заказчика, руководителя, регионального менеджера о проблемах в своевременном исполнении поставки;
обеспечивает хранение и защиту документов на бумажном носителе и в электронной форме;
поддерживает в рабочем состоянии данные о контрагенте в программе УАС;
контролирует отметки в программе УАС о получении оригиналов документов и прикрепление сканов документов в УАС;
выполняет поручения руководства Компании, связанные с ведением деятельности отдела;
принимает участие в автоматизации рабочих и бизнес-процессов, в том числе вносит предложения по необходимым изменениям в существующую версию программы УАС;
исполняет обязанности Начальника отдела логистики и товарных запасов на период его отсутствия;
своевременно вносит документы качества на закупаемые и/или произведенные препараты в папку ПРЕПАРАТЫ;
обращается в бухгалтерию для изменения заказов в закрытом периоде;
взаимодействует с бухгалтерией по поводу остатков (особенно минусовых);
взаимодействует с подрядчиком по программе УАС по устранению сбоев программы;

Требования:

Умение осуществлять эффективное взаимодействие и выстраивать хорошие рабочие отношения с коллегами и руководством.
Аналитический склад ума, внимание к деталям и умение организованно решать проблемы, умение работать в условиях многозадачности.
Умение работать в команде.
Гибкое мышление – умение мыслить критически и рассматривать ситуацию с разных сторон.
Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации.
Уверенный пользователь ПК, умение работать в Microsoft Word, Excel, Outlook.
Опыт работы в фарм. компаниях будет являться преимуществом

Условия: