Менеджер / Офис-менеджер

27 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "Сертификационный центр ВНИИГАЗ-Сертификат"

Резюме без сопроводительного письма и фотографии рассматриваться не будет. Просьба также указать Ваши зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства, регистрация входящей/исходящей корреспонденции (в т.ч. в электронном виде, Почта России);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса и рабочих процессов: ремонтные работы, контроль работы клининга, расходные материалы, заказ канцтовары, хозтоваров, воды, кофе, чая, сахара и др.;
• Организация и контроль деятельности подрядчиков (договоры, счета, акты);
• Решение вопросов, связанных с арендодателем;
• Организация и контроль корпоративной связи;
• Отслеживание своевременного выполнения поручений руководителя;
• Организация отправки/приема корреспонденции;
• Организация встречи гостей компании, оформление пропусков;
• Travel-поддержка (покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц для руководителя);
• Выполнение поручений руководства, организация деловых встреч.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 3-х лет;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки;
• Уверенный пользователь ПК (Excel, Google Docs, Word, Битрикс24);
• Свободное владение офисной техникой;
• Проактивность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Системность, ответственность, разумный перфекционизм.

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ;
• ДМС;
• Возможность карьерного роста;
• Премии по результатам работы.