Компания "Лотте КФ Рус"
Обязанности:
1. Осуществление приема и обработки заказов на доставку:
просчет количества паллет по каждому заказу для подбора транспорта;
контроль оформления заявок для транспортной компании, контроль распределения заказов на транспортные средства с учетом оптимизации затрат на перевозку;
при необходимости (большое количество заказов) подготовка отгрузочных и сопроводительных документов (ТОРГ-12, товарно-транспортная накладная, счет-фактура, доверенность, комплект сертификатов);
передача комплектов документов складу, предоставление реестра документов.
2. Осуществление координации транспортных средств:
контроль прибытия и/или убытия транспортных средств на склад загрузки;
контроль распределения транспорта на пункты разгрузочных работ по времени, согласование с заводом, складом (перемещения);
взаимодействие с транспортными компаниями на предмет отслеживания местоположения транспортного средства от склада до места выгрузки с целью соблюдения временных рамок;
своевременная замена транспортного средства в случае необходимости;
постоянное взаимодействие с отделом дистрибуции и поддержки продаж по вопросам доставки заказов и согласования времени доставки;
ежедневный учет движения товара по количеству продукции, клиентам, количеству отгруженных паллет.
3. Организация отгрузки железнодорожных контейнеров по России:
отслеживание заказов на отгрузку в программе Microsoft Dynamics AX,
отправление заявки на железнодорожные контейнеры в транспортную компанию,
передача данных на склад,
контроль отгрузок,
отслеживание и информирование ответственных лиц и контроль выгрузок.
4. Осуществление контроля оплаты счетов, ведение документооборота:
получение и проверка счетов, реестров на оплату транспортных расходов;
контроль сборных отправок и доставок в сети, проверка реестров.
5. Ведение претензионной работы:
выставление претензий поставщикам транспортных и складских услуг.
6. Подготовка ежедневной отчетности начальнику отдела.
Требования:
Высшее образование
Понимание создания логистической системы организации продаж
Опыт работы в сфере логистики или желание развиваться в ней
Знание Word и Excel - обязательно
Активная жизненная позиция
Условия:
Официальное трудоустройство
ДМС после испытательного срока
Испытательный срок 3 месяца
Офис в бизнес центре в 5 минутах ходьбы от метро Калужская
Изучение корейского и английского языка в офисе работодателя
Дни корейской кухни, "дни хобби", чай, кофе, печенье в офисе, тимбилдинги - мы активно развиваем корпоративную культуру
Дружный коллектив
Обучение в процессе работы необходимым навыкам
Окончательный уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом