Личный помощник руководителя( ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы )

15 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "ГКУ Дирекция по Координации Деятельности Медицинских Организаций Департамента Здравоохранения Города Москвы"

Обязанности:

- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений (электронная почта, электронный документооборот)

- Принимает поступающую документацию, обеспечивает своевременную передачу на подпись директору

- Осуществляет подготовку документов и материалов, необходимых для работы директора

- Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи

- Обеспечивает рабочее место директора необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе

- Организует прием посетителей содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников

- По поручению директора готовит служебные материалы, необходимые для его работы

- Контролирует соблюдение порядка и чистоты в кабинете, приемной директора и переговорных комнатах

- Оформляет гостевые пропуска для посетителей

- Обеспечивает выполнение личных поручений и заданий директора

Требования:

- Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет

- Опыт работы помощником или секретарем руководителя

- Знание организации делопроизводства, методов оформления и обработки документов, архивного дела

- Знание правил делового этикета, основ этики и деонтологии, эстетики

- Навыки работы с приемно-переговорными устройствами

- Знание стандартов подготовки деловой документации

- Навыки подготовки деловых писем с использованием типовых форм

- Знание правила делового общения и делового письма

- Хорошие навыки работы с офисным пакетом приложений Microsoft Office (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook и пр.) на уровне уверенного пользователя

- Желателен опыт работы в МосЭДО

- Навыки работы с офисной оргтехникой (принтер, сканер и т.п.)

- Знание правил и норм охраны труда

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- График работы: понедельник - четверг: с 9.00 до 17.45; пятница с 9.00 до 16.30. Ненормированный рабочий день

- Перерыв на обед с 13.30 до 14.00

- Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом

- Профсоюз (выплаты и материальная помощь, частичная оплата путевок в дома отдыха, экскурсии, билеты в театр, подарки к праздникам и знаменательным датам и т.п.)

- Адрес места работы: метро Автозаводская, 2-ой Автозаводский проезд, д. 3