Личный помощник Председателя Правления

23 Декабря

Партнерские Вакансии

Компания "СПВБ"

Обязанности:

• Планирование рабочего дня и ведение календаря руководителя;
• Организация внутренних и внешних совещаний Председателя Правления;
• Контроль за подготовкой материалов к совещаниям с ответственными лицами и обеспечение своевременной рассылки материалов участникам;
• Протоколирование встреч;
• Контроль своевременного исполнения документов в соответствии с протоколами, резолюциями, поручениями Председателя Правления АО СПВБ, анализ состояния исполнительской дисциплины;
• Подготовка по поручению Председателя Правления официальных писем, служебных записок и других документов;
• Приём и распределение входящих звонков;
• Ведение деловой переписки по поручению Председателя Правления на русском и английском языках;
• Устные и письменные переводы с/на англ.яз;
• Организация приема посетителей Председателя Правления, подготовка пропусков для посетителей;
• Тревел поддержка: оформление виз, заказ транспорта, билетов в командировку;
• Подготовка отчётных документов о представительских расходах и служебных командировках Председателя Правления;
• Взаимодействие с внешними подрядчиками для решения вопросов, обозначенных Председателем Правления и не требующих непосредственного его участия;
• Актуализация базы контактов руководителя;
• Контроль важных дат и знаменательных событий (напоминание, поздравления, подарки, организация мероприятий)

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уровень английского языка – не ниже B2 (для составления\перевода писем, ведения деловой переписки, приема звонков);
• Релевантный опыт работы в должности персонального ассистента, включая ведение календаря руководителя, от 3 лет;
• Опыт работы с СЭД;
• Умение работать с конфиденциальной информацией;
• Дипломатичность, исполнительность, ответственность, самостоятельность.

Условия:

• График работы 5/2;
• Официальное оформление в соответствии ТК РФ;
• Конкурентный уровень дохода: оклад + премии;
• Дополнительные дни к основному оплачиваемому отпуску;
• Доплата по больничному листу;
• ДМС, включая стоматологию;
• Социальная поддержка от компании;
• Работа в стабильной активно развивающейся компании в дружной команде энергичных, инициативных и креативных людей, открытых новым возможностям!