Личный и бизнес-ассистент в ZMteam

04 Декабря

Город:

Москва

Занятость:

Полная занятость

Компания "Рзянин Григорий Владимирович"

ZM Team — одна из самых крутых и масштабных команд на affiliate-рынке с готовой инфраструктурой и мощнейшими ресурсами. Наши объемы и профиты стабильно растут, поэтому мы ищем опытных байеров для еще большего развития и погружения в новые проекты.

Мы обеспечим топовые условия, погрузим в налаженные бизнес-процессы и инвестируем в тебя свои знания и опыт.

Основные обязанности:

Персональные задачи (80% на старте):

Организация и координация travel-поддержки: бронирование билетов, отелей, трансфера, составление маршрутов;
Решение личных задач: организация бытовых вопросов, оформление документов, поиск и покупка подарков, взаимодействие с подрядчиками и гос. службами;
Проведение интернет-ресерча по запросам руководителя;
Оплата личных счетов и контроль финансовых транзакций.

Бизнес-задачи (20% на старте, с увеличением процента):

Ведение графика встреч, согласование времени и напоминания;
Поддержка на онлайн-встречах: ведение списка вопросов, фиксация ключевых моментов и формирование задач (пост-митинги);
Организация и контроль выполнения тасков из бэклога: приоритизация задач, участие в распределении и отслеживание статусов.

Требования к кандидату:

Профессиональный опыт и навыки:

Опыт работы в роли ассистента, офис-менеджера или на аналогичной позиции от 2-х лет;
Понимание принципов Agile и Scrum (для эффективного управления задачами руководителя);
Навыки организации travel-поддержки (личный или профессиональный опыт);
Умение эффективно использовать инструменты для бизнес-задач, такие как: ChatGPT, Google-календарь и документы, Notion, Asana, Jira, Confluence; и т.д.;
Продвинутые навыки интернет-ресерча и анализа информации;
Приветствуется опыт работы в сфере Affiliate marketing;
Английский язык на уровне B2 и выше.

Ключевые профессиональные качества:

Приоритизация: способность выделять наиболее важные задачи и фокусироваться на их выполнении;
Тайм-менеджмент: эффективная организация своего времени и времени руководителя;
Внимание к деталям: выполнение задач с высоким уровнем качества и точности.

Личностные качества:

Проактивность: инициатива в выполнении задач и поиск оригинальных решений;
Гибкость: готовность оперативно реагировать на изменяющиеся задачи и условия работы;
Амбициозность: стремление к профессиональному развитию и росту;
Ответственность: способность принимать решения самостоятельно.